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查看云文档所有者、创建者、协作者

查看云文档所有者、创建者、协作者

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
在云文档功能中,设定了创建者、所有者和协作者这 3 种角色。
当你创建一个云文档时,此时你既是创建者又是所有者。你可以将云文档的所有权转让给企业内其他用户,对方会成为新的所有者,而你仍会被记录为创建者。
云文档的所有者可以赋予指定用户可管理、可编辑或者可阅读的权限,即将其添加为云文档的协作者。这是分享云文档的方式之一。
本文介绍如何查看一篇云文档的创建者、所有者以及协作者分别是谁。
二、操作流程
查看创建者身份
  1. 打开云文档,点击 ••• 图标 > 文档信息
  1. 文档信息 弹窗中 概览 部分,可以看到当前云文档创建者身份。
如果你没有相应权限,请联系云文档所有者申请。
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查看所有者身份
方式 1:
  1. 打开云文档,点击右上方 分享 按钮。
  1. 鼠标悬停在头像上方,你可以看到所有者的身份。
方式 2:
  1. 打开云文档,点击云文档界面右上方 ••• 图标 > 文档信息
  1. 文档信息 弹窗中 概览 部分,查看当前云文档所有者身份。
查看协作者身份
  1. 点击云文档界面右上方蓝色 分享 按钮。
  1. 点击面板右上角的头像区域,打开协作者列表。在这里你可以看到当前云文档的全部协作者和其权限。
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  • 如果提示“你没有管理协作者的权限”,可能是由于当前云文档权限设置,请联系所有者为你分配权限。
  • 如果当前云文档位于知识库、我的文档库,协作者列表可能存在 当前页面及子页面仅当前页面 2 个分类,请按需分别查看。
  • 有关添加、管理协作者的具体信息,请参考分享云文档
  • 在链接分享范围内的用户,获得链接并打开云文档后,也可阅读或编辑云文档,但不会出现在协作者列表中,具体信息请参考用链接分享云文档
三、常见问题
问:如何查看我的权限是什么?
答:
  • 不能访问云文档:你没有该云文档的任何权限。
  • 能访问云文档:打开云文档,将鼠标光标悬浮在右上方 分享 按钮上,你会看到自己在此云文档的权限。如果你是云文档所有者,你会将看到当前链接分享范围。
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问:创建者一定是云文档所有者吗?
答:云文档创建者不一定是所有者。创建一个新的云文档时,创建者自动成为云文档所有者,但创建者可以将所有权转移给他人。转移所有权后,新的所有人可以修改原所有人的权限。因此,创建者不一定是云文档所有者,也不一定拥有云文档的全部权限。
问:与外部用户共享云文档后,如何确认有无外部用户访问我的云文档?
答:打开云文档,你可以在 分享 按钮左侧看到当前正在浏览云文档的用户头像。点击头像,你可通过用户名片上显示的信息判断对方是否属于外部用户。
当鼠标悬停在访客头像上,显示为 访客[数字] Lark 用户[数字] 时,都表示对方是外部用户。但由于对方未登录 Lark 账号或者所在组织的隐私权限设置,你无法查看对方具体身份。
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如需查看历史上有哪些外部用户访问过当前云文档,你可以打开云文档,点击 ••• 图标 > 文档信息 > 访问记录,查看带有“外部”标签的用户身份。
:如果用户在隐私设置中主动关闭 展示访问记录展示访问头像,该用户浏览你的云文档不会显示头像,也不会留下访问记录,这种情况下,你无法确认对方是否访问了你的内容。
你可以使用添加外部协作者的方式分享内容,或使用加密分享,从而限制访问云文档的外部用户范围。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-26
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