添加用户组为协作者

本文阅读时长：2 分钟

一、功能简介

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适用范围：文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件（文中统称为“云文档”），以及文件夹

在云文档、文件夹中，拥有添加协作者权限的用户，可以将企业内的用户组添加为协作者，为用户组内所有成员统一分配云文档或文件夹的协作权限。

例如，你可以批量为高管用户组开通内容访问或管理权限，无需逐一添加；或统一设置“所有实习生”动态用户组的文件夹权限，新入职的实习生即可自动进入用户组并获得权限。

二、操作流程

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你也可以点击，在“选择联系人”的窗口中，点击用户组，勾选你想邀请为协作者的用户组。你可以批量选中多个用户组并统一设置协作者权限，也可以同时选中多种协作者类型。

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注：当分享云文档、文件夹给用户组时，暂不支持发送通知到用户组成员。

三、常见问题

问：为什么在选择联系人时，我看不到用户组这一选项？

答：Lark 管理员需在管理后台设置用户组或动态用户组，并分配可见权限。如果你没有查看企业任何一个用户组的权限，则选择联系人时没有用户组这一选项。

问：为什么找不到我想要的用户组？

答：可能是因为你不在该用户组的公开范围内。Lark 管理员可在后台设置各个用户组的公开范围。详见管理员如何管理用户组和管理员如何设置动态用户组。

问：协作者中最多可以添加多少用户组？

答：在协作者中，你最多可以同时添加 200 个群聊、部门、用户组。参见云文档常见上限。

问：其他人能看到协作者列表中的用户组吗？

答：如果用户拥有查看文档协作者列表的权限，且拥有用户组可见权限，则可以看到协作者列表中的用户组名称；如果该用户没有用户组可见权限，则用户组显示为“某公司某用户组”。

作者：Lark 帮助中心

最后更新于2025-01-09

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