一、功能简介
适用范围：文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件（文中统称为“云文档”）
云文档密级标签是帮助企业精细化保障内部数据安全的一项功能。企业管理员可设置不同等级的密级标签，并定义每种密级相应的云文档权限。
云文档的所有者、其他有可管理权限的企业内成员，可以修改云文档密级标签。
二、操作流程
设置密级
- 打开云文档，点击左上角标题下方 设置密级；或者点击右上角 图标 > 设置密级。
- 注：
- 如果企业管理员为你所在的部门设置了默认密级，新建的云文档会自动标记密级，你可以修改。
- 若云文档没有默认密级或企业管理员设置密级，云文档标题上方可能出现带有 设置密级 按钮的提示信息。
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- 在密级设置弹窗上，根据云文档性质及标签定义选择适当的密级，点击 确定 即完成设置。密级设置生效后，企业内成员阅读云文档时都能在页面左上角看到你设置的密级；企业外部用户看不到密级标签。
- 注：在 文档密级 设置弹窗左下角，你可以开启 权限详情 右侧开关，查看密级对应的权限设置细节。
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修改密级
- 打开云文档，点击左上角标题下方当前密级标签；或者点击右上角 图标 > 设置密级。
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- 在密级设置弹窗上，根据云文档性质及标签定义选择适当的密级，点击 确定 即完成设置。
注：
- 为保障信息安全，当企业成员降低密级时，需要填写降级理由。
- 如果管理员设置了密级审批规则，你调低密级时可能需要发起审批，待管理员指定的审批人通过后才能修改。
批量设置
- 你有以下 2 种方式发起批量设置密级。单次最多可以为 50 个云文档批量设置密级。
方式 1：
- 进入云文档主页，在主页 最近 列表、我的空间（或 云盘 > 我的文件夹）、共享空间（或 云盘 > 共享文件夹）或者任意一个文件夹中，找到目标云文档。
- 注：对于进入新版云文档内测的用户，我的空间 和 共享空间 收入 云盘，具体信息请参考快速上手云文档（新版）。
- 将鼠标悬停在云文档标题上方，勾选标题前复选框，选中所有需要批量设置密级标签的云文档。
- 点击底部 设置密级。
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方式 2：
- 进入云文档主页，点击 知识库。点击封面进入一个知识库。
- 在知识库目录上，点击 批量操作 图标，进入多选模式。
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- 勾选需要设置密级的页面，点击底部 设置密级。
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- 在 设置密级 弹窗选择密级。确认密级变更情况无误后，点击 确定。你会看到设置成功的提示。
注：
- 不支持为文件夹设置密级。
- 仅支持为你有可管理权限的云文档设置密级。
- 为保障信息安全，当企业成员降低密级时，需要填写调整理由。
- 如果管理员设置了密级审批规则，你调低密级时可能需要发起审批，待管理员指定的审批人通过后才能修改。
三、常见问题