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为云文档设置密级

本文阅读时长:5 分钟
本功能版本说明
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一、功能简介
🔖
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
云文档密级标签是帮助企业精细化保障内部数据安全的一项功能。企业管理员可设置不同等级的密级标签,并定义每种密级相应的云文档权限。
本文介绍企业管理员定义好标签后,企业成员如何为云文档设置及修改标签。有关管理员的操作说明,请参考管理员设置密级标签
云文档的所有者、其他有可管理权限的企业内成员,可以修改云文档密级标签。
二、操作流程
设置密级
  1. 打开云文档,点击左上角标题下方 设置密级;或者点击右上角 图标 > 设置密级
  • 如果企业管理员为你所在的部门设置了默认密级,新建的云文档会自动标记密级,你可以修改。
  • 若云文档没有默认密级或企业管理员设置密级,云文档标题上方可能出现带有 设置密级 按钮的提示信息。
  • 250px|700px|reset
  1. 在密级设置弹窗上,根据云文档性质及标签定义选择适当的密级,点击 确定 即完成设置。密级设置生效后,企业内成员阅读云文档时都能在页面左上角看到你设置的密级;企业外部用户看不到密级标签。
  • :在 文档密级 设置弹窗左下角,你可以开启 权限详情 右侧开关,查看密级对应的权限设置细节。
  • 250px|700px|reset
修改密级
  1. 打开云文档,点击左上角标题下方当前密级标签;或者点击右上角 图标 > 设置密级
250px|700px|reset
  1. 在密级设置弹窗上,根据云文档性质及标签定义选择适当的密级,点击 确定 即完成设置。
  • 为保障信息安全,当企业成员降低密级时,需要填写降级理由。
  • 如果管理员设置了密级审批规则,你调低密级时可能需要发起审批,待管理员指定的审批人通过后才能修改。
批量设置
  1. 你有以下 2 种方式发起批量设置密级。单次最多可以为 50 个云文档批量设置密级。
方式 1:
  1. 进入云文档主页,在主页 最近 列表、我的空间(或 云盘 > 我的文件夹)、共享空间(或 云盘 > 共享文件夹)或者任意一个文件夹中,找到目标云文档。
  1. 将鼠标悬停在云文档标题上方,勾选标题前复选框,选中所有需要批量设置密级标签的云文档。
  1. 点击底部 设置密级
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    image.png
方式 2:
  1. 进入云文档主页,点击 知识库。点击封面进入一个知识库。
  1. 在知识库目录上,点击 批量操作 图标,进入多选模式。
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  1. 勾选需要设置密级的页面,点击底部 设置密级
  • 250px|700px|reset
  1. 设置密级 弹窗选择密级。确认密级变更情况无误后,点击 确定。你会看到设置成功的提示。
  • 不支持为文件夹设置密级。
  • 仅支持为你有可管理权限的云文档设置密级。
  • 为保障信息安全,当企业成员降低密级时,需要填写调整理由。
  • 如果管理员设置了密级审批规则,你调低密级时可能需要发起审批,待管理员指定的审批人通过后才能修改。
三、常见问题
问:谁可以给云文档设置密级标签?
答:云文档的所有者、拥有云文档可管理权限的企业成员可以设置密级。外部用户不可以设置密级标签。
问:可以给哪些内容类型设置密级标签?
答:支持的内容类型包括文档、表格、多维表格、思维笔记、幻灯片和上传的文件。
内容的存储位置不影响密级设置。只要企业管理员在后台设置了密级功能,存放在文件夹、我的空间(云盘 > 我的文件夹)或者知识库中的内容,都可以设置密级标签。
不支持给文件夹、知识库整体设置密级。
问:设置过密级后,我还能修改云文档的权限吗?
答:可以,但权限调整需要在密级规定的最宽松权限范围内。
例如,某文档的密级对应的权限要求是“可编辑的用户可复制”,你可以将文档的权限设置从“可编辑的用户可复制”调整为“可管理的用户可复制”,或者从“可管理的用户可复制”调整为“可编辑的用户可复制”。但不能调整为“拥有阅读权限的人可复制”,因为阅读权限比编辑权限更宽松。将鼠标悬浮到对应选项时,你会看到受当前密级控制,不支持选择的提示。
问:创建副本或者通过自定义模板创建的时候,密级是否也会一起复制过去?
答:是的,内部员工执行相关操作,会继承密级及其保护策略,后续可以根据文档内容自行修改和配置。
问:我给本公司的云文档设置密级,组织外部成员可以看到吗?
答:不可以。
问:批量设置密级标签,单次操作的云文档数量上限是多少?
答:50 个。
问:当成员批量设置密级需要审批时,审批人是否可以批量审批?
答:可以。批量审批的规则是:同一名成员批量调低密级标签时,勾选的每 10 条云文档申请自动合并为 1 条审批。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-26
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