一、功能简介
你可以通过复制链接对外分享整个知识库。外部用户通过链接,无需登录 Lark 账号即可在网页或者 H5 页面上查看你分享的知识库。登录 Lark 账号后,可搜索关键词快速定位内容。
二、操作流程
- 将知识库发布到互联网
谁能操作:仅当前知识库的管理员
- 知识库管理员点击知识库左下角的分享按钮,在弹出的分享面板上,打开 将知识库发布到互联网 开关。
- 在弹出的链接分享相关安全提示窗口,点击 确定。你会看到知识库已发布的提示。
开启此功能,知识库目录中第一层级页面的链接分享范围将变更为 互联网获得链接的人,分享的权限将变更为 可阅读。其他子页面默认继承父级页面权限,链接分享范围和权限将跟随变更。
获得知识库分享链接的用户可以访问此知识库,知识库管理员需对本知识库内容的合法合规性负责。未获得知识库链接,且不在知识库管理员、成员范围的用户仍然无法查看本知识库。
管理员关闭 将知识库发布到互联网 开关,原有获得链接的用户将无法继续访问。
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注:
- 满足以下条件的页面不会跟随发布动作对互联网开放,你需要单独修改这些页面的权限设置:
- 受到密级管控不能对外分享的页面。你需要将密级调低至可对外分享的等级。
- 停止继承父级页面权限的页面。打开知识库页面点击 分享,分享文档 面板上显示“已限制权限,不再继承父级页面的权限”。请点击 恢复,或者将该页面的链接分享范围修改为 互联网获得链接的人,链接的分享权限修改为 可阅读。
- 如果知识库安全设置(仅管理员可见)中未开启对外分享,打开 将知识库发布到互联网 开关,安全设置将同步修改为允许页面被分享到组织外。
- 分享链接
点击知识库左下角的分享按钮,点击 复制链接,发送链接给分享对象。对方在任意浏览器打开链接即可访问知识库。
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三、了解更多
四、常见问题