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快速创建子文档

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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内测信息:“我的文档库”功能内测中,当前仅对部分用户开放,暂不支持申请开通。
设备要求:仅支持在桌面端和网页版操作
知识库我的文档库,如果当前页面是文档,你可通过新建子文档或将文档内容转换为子文档,快速添加一个子页面,实现创作即整理。
  • 拥有当前页面编辑权限的用户可以创建子文档。
  • 当子页面的类型为文档时,称之为子文档。
二、操作流程
知识库我的文档库,打开一个你有编辑权限的文档页面。你可以选择新建一个空白子文档,或者将文档中已有的部分内容转换为子文档。
新建空白子文档
  1. 在文档任意空白行输入 / ,或正文任意位置输入 空格 + /。 打开工具栏,然后选择 子文档。你还可以通过 + 按钮或 ⋮⋮ 按钮打开工具栏,具体信息请参考文档工具栏说明
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  1. 在弹窗中输入文档名,点击 确认 即可保存。如点击弹窗外区域,则不会保存修改,使用默认文档名“未命名页面”。
  1. 子文档创建好后,链接会在当前位置被引用。子文档默认成为原文档的子页面,可在知识库、文档库目录中查看。
将文档部分内容转换为子文档
转换单个内容块
你可以将单个内容块转换为子文档。关于内容块的具体信息,请参考在文档中使用内容块
  1. 在文档页面中,将鼠标悬停至想要转换的内容块,在内容块左侧找到 ⋮⋮ 按钮。点击 转换为子文档
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  1. 在弹窗中输入文档名,点击 确认 即可保存。
  1. 子文档创建好后,原文档中选中内容将被删除,并直接替换为创建好的子文档链接。子文档默认成为原文档的子页面,可在知识库、文档库目录中查看。
转换任意范围内容
你可以选择任意起止范围的内容,将之转换为子文档。
  1. 在文档页面中,选择想要转换的内容,点击浮动工具栏中的 图标 > 转换子文档
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  1. 在弹窗中输入文档名,点击 确认 即可保存。
  1. 子文档创建好后,原文档中选中内容将被删除,并直接替换为创建好的子文档链接。子文档默认成为原文档的子页面,可在知识库、文档库目录中查看。
三、常见问题
问:为什么我找不到子文档选项?
答:仅知识库我的文档库中的文档页面支持使用创建子文档功能,请确认当前文档的位置。
问:操作有误,如何回退和撤销回退?
答:在文档中,通Ctrl + Z(Windows)或 Command + Z(Mac)可删除引用的子文档链接,并恢复转换为子文档的内容。已创建的子文档不会被自动删除,而是需要手动删除。
使用 Ctrl + Y(Windows)或 Command + Shift + Z(Mac)可撤销回退,恢复引用子文档链接。
问:如何在父文档中插入子文档链接?
答:如果只需要在父文档引用子文档,复制子文档的链接然后粘贴到父文档即可。
如果需要让父文档的指定文字链接到子文档,你可以为已有文本添加超链接,具体信息请参考在文档中添加超链接
问:如果删除引用的子文档链接,子文档本体会被删除吗?
答:删除子文档的引用链接,已创建的子文档本体不会被删除,你可以在知识库或我的文档库目录中找到该子文档。
问:我可以创建其他类型的子页面吗?
答:如果你想创建其他类型的子页面,则可以找到需要添加子页面的目录位置,点击右侧的 + ,并选择文档、表格、思维笔记、多维表格等,新建对应类型的空白页面。具体信息请参考在知识库中添加页面使用我的文档库
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-19
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