一、功能简介
在使用条件格式时,最大值和最小值的选项都有百分比和百分点值。
百分比和百分点值是两种计算方式,可以帮助你更好地理解和分析数据。
- 百分比:一种比例表示方法,用于计算某个值与最大值和最小值之间的差值,并将该差值转换为百分数。比如,某个数值为 50,最大值为 100,最小值为 0,该值在 0–100 这个数据范围内占据的百分比为 50%。
计算方法: 百分比 =(当前值-最小值)/(最大值-最小值)。
- 百分点值:一种差异表示方法,用于展示某个值与其他值之间的差异,可以帮助你理更好地解数据之间的变化情况和分布情况。使用百分点后,一组数据中的值会按照从小到大的顺序被分配一个百分位。假设有 n 个数值,这 n 个数值的百分位分别为 0/(n-1)、1/(n-1)、2/(n-1)……n-1/(n-1),如果给定的 k 与这些百分位相同,则直接返回对应的数值作为百分点值,否则按照如下方式返回第 k 个百分比的百分点值。
计算方法: 使用用函数 PERCENTILE.INC 来计算,其计算公式 = PERCENTILE.INC(数组,k) 。
二、操作流程
以使用数据条中的百分比和百分点值为例。
- 进入表格,选中需要添加条件格式的数据。
- 选择工具栏中的 条件格式 > 数据条 > 自定义规则。
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- 设置百分比或者百分点值。
- 如果你想使用百分比,则可以在最大值和最小值中分别选择百分比,填写对应的数值。
- 如果你想使用百分点值,可以在最大值和最小值中分别选择百分点值,填写对应的数值。
以下图的两列数据为例,分别使用百分比和百分点进行数据分析。
第一列数据最大值设置为百分比 100,最小值设置为百分比 50。从图中可看出,50% 对应的值为 5,即 5 后的数据均在最小值以上,同时你可以通过数据条的大小查看每个数据与最大值和最小值之间的差值。
第二列数据最大值设置为百分点 100,最小值设置为百分点 50。从图中可看出,50% 对应的值为 7,即少于 50% 的数据分布在最小值以上,同时你可以通过数据条的大小比较每个数据与其他数据之间的大小差异。
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