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在文档中使用词典功能

在文档中使用词典功能

本文阅读时长:8 分钟
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一、功能简介
词典是一部高效汇聚企业内各类信息,并可由企业成员参与编辑的在线词典全书。在 Lark 桌面端,你可以在文档中查看、创建和编辑词典的词条。如果希望更全面地使用词典,请查词典用户使用手册
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二、操作流程
查看词条
  1. 打开文档,如果在文档正文或评论中看到某些词下方出现了下划虚线,即代表这个词条已被词典收录。
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  1. 点击词条,可在对应的词条卡片上查看词条释义。你还可以点击卡片右上角更多 图标,点查看词条详情,跳转到词典应用查看词条信息。
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当词条下有多个不同释义时,你可以同时查看多个释义,找到最适合语境的释义。如果你拥有文档的编辑权限,还可以点击释义旁的 优先展示该含义 图标,将某个释义置顶显示,其他用户在当前文档中将优先看到该释义。
如果同一词条在文档的不同位置重复出现,支持在不同位置置顶不同的释义。
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如果想恢复展示词条的多种释义,可以在词条卡片上点击 图标,在优先展示的释义旁点击 取消优先展示 图标即可。
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创建词条
你可以通过以下 2 种方式在文档中创建词条。
方式 1:如果在文档中看到某些词下方出现了下划虚线,点击该词条,在词条卡片上点击右上角 更多 图标,并点击 创建词条
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方式 2:在文档中选中期望创建为词条的内容,点击 图标 > 收录到词典
  • 当选定的文本小于或等于 25 字符时,系统将自动填充为词条名。
  • 当选定的文本大于 25 字符时,系统将自动填充为释义。
  • 如果你没有当前文档的复制权限,仅展示 收录到词典 入口,但无法基于文档内容自动生成词条名称或释义。
  • 只选中图片或者其他类型文本块(如思维导图)的情况下,不展示 收录到词典 的入口。
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创建词条后,你可以在词典的贡献者中心查看待审核的词条和已贡献的词条。
  • 若管理员审核无误,该词条即可上线,词条贡献者会收到词典机器人发送的词条创建成功通知。
  • 若管理员驳回了该词条,词条贡献者会收到词条创建失败通知,可以对词条进行再次编辑和提交。
编辑词条
在文档中找到或输入任意一个已被创建为词条的词汇,点击该词汇,在词条卡片上点击 编辑词条 图标,跳转至词条编辑页,修改相关词条信息后点击 完成编辑
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忽略词条
如果不希望看到某词条的释义,可以点击词条,在词条卡片上点击 更多 图标,点击 关闭词条下划线。关闭后,无法恢复显示。同时,任何阅读本文档的协作者都不会在文档内看到该词条的下划线及对应释义。
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三、常见问题
问:组织外用户阅读我的文档时,可以查看词典词条和卡片吗?
答:不可以。为了信息安全,只有组织内成员才可以查看词典词条和卡片,外部用户将无法看到词条的下划线。
问:如何在文档中关闭词典提示?
答:如果你在网页打开文档,点击文档右上角个人头像,再点击 设置,关闭 词典提示 开关即可。如果你在桌面端内打开文档,点击桌面端左上角个人头像,再点击 设置 > 效率,取消勾选 词典提示 下方的 云文档 即可。不支持在移动端操作。
问:我可以在移动端创建和编辑词典词条吗?
答:不可以。移动端仅支持查看词条,如需创建或编辑词条,请前往桌面端进行操作。
问:为什么我的文档评论中看不到词典词条呢?
答:可能是因为你使用的是旧版文档,仅支持在新版文档的评论中查看词典词条。另外,如果你在文档中先进行了评论,然后对评论中的内容创建词条,也无法在历史评论中查看该词条。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-04-02
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