谁能操作:仅当前知识库的管理员可添加当前知识库成员。
一、功能简介
当前知识库管理员可以将关联组织的用户或部门添加为当前知识库成员。
二、权限要求
企业 A 内部,某个知识库的管理员 a 添加企业 B 的部门 b 为当前知识库成员,需满足以下前提:
- 企业 A 和企业 B 已在管理后台配置关联组织,且当前知识库管理员 a 有权限查看/搜索部门 b。
- 企业 A 的 Lark 管理员在管理后台 > 安全 > 成员权限 > 云文档设置 > 对外分享设置 中,选择 允许被分享到组织外,并勾选 仍然允许被分享到关联组织;或者同时选择 禁止被分享到组织外 和 仍然允许被分享到关联组织。
- 注:管理员必须勾选 仍然允许被分享到关联组织,组织成员才能添加关联组织的用户为当前知识库成员。
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三、操作流程
- 修改安全设置
- 在知识库内,点击左下角 设置 > 安全设置。
- 在 是否允许页面被分享到组织外 下,选择 允许。
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注:如果管理员在管理后天选择了 禁止被分享到组织外 和 仍然允许被分享到关联组织,则在知识库安全设置中,此选项会变成 是否允许空间内容被分享到关联组织。选择 允许。
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- 添加成员
- 在知识库内,点击左下角 设置 > 成员设置。
- 选择 可编辑的成员 或者 可阅读的成员,点击 添加成员。
注:不支持添加关联组织成员为管理员。
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- 在选择窗口中,搜索并选中需要添加为空间成员的用户或部门。点击 下一步。
- 确认添加对象无误,你可选择是否发送通知。点击 下一步。
- 添加成功后,以上关联组织成员或部门会出现在空间成员列表中,成员会收到云文档助手的权限变更通知。
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注:关联组织成员只能访问知识库中开启 允许内容被分享到组织外 或 允许分享给关联组织 的页面。如页面未开启上述选项,则关联组织成员不可访问。
四、了解更多
五、常见问题