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添加关联组织用户为当前知识库成员

添加关联组织用户为当前知识库成员

本文阅读时长:3 分钟
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谁能操作:仅当前知识库的管理员可添加当前知识库成员。
一、功能简介
当前知识库管理员可以将关联组织的用户或部门添加为当前知识库成员。
二、权限要求
企业 A 内部,某个知识库的管理员 a 添加企业 B 的部门 b 为当前知识库成员,需满足以下前提:
  1. 企业 A 和企业 B 已在管理后台配置关联组织,且当前知识库管理员 a 有权限查看/搜索部门 b。
  1. 企业 A 的 Lark 管理员在管理后台 > 安全 > 成员权限 > 云文档设置 > 对外分享设置 中,选择 允许被分享到组织外并勾选 仍然允许被分享到关联组织;或者同时选择 禁止被分享到组织外仍然允许被分享到关联组织
  • :管理员必须勾选 仍然允许被分享到关联组织,组织成员才能添加关联组织的用户为当前知识库成员。
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三、操作流程
  1. 修改安全设置
  1. 在知识库内,点击左下角 设置 > 安全设置
  1. 是否允许页面被分享到组织外 下,选择 允许。
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:如果管理员在管理后天选择了 禁止被分享到组织外仍然允许被分享到关联组织,则在知识库安全设置中,此选项会变成 是否允许空间内容被分享到关联组织。选择 允许
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  1. 添加成员
  1. 在知识库内,点击左下角 设置 > 成员设置
  1. 选择 可编辑的成员 或者 可阅读的成员,点击 添加成员
:不支持添加关联组织成员为管理员。
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  1. 在选择窗口中,搜索并选中需要添加为空间成员的用户或部门。点击 下一步
  1. 确认添加对象无误,你可选择是否发送通知。点击 下一步
  1. 添加成功后,以上关联组织成员或部门会出现在空间成员列表中,成员会收到云文档助手的权限变更通知。
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:关联组织成员只能访问知识库中开启 允许内容被分享到组织外 允许分享给关联组织 的页面。如页面未开启上述选项,则关联组织成员不可访问。
四、了解更多
五、常见问题
问:当前知识库成员中的关联组织成员会获得哪些权限?
答:被添加为空间成员后,关联组织成员并获得以下权限:
  1. 空间成员在页面的默认权限(可阅读 可编辑)。
  1. 可在知识库首页查看此知识库。
  1. 根据空间安全设置页面权限设置,关联组织成员将获得评论、下载、打印、创建副本等权限。为保障信息安全,关联组织的成员无法在空间内移动、删除或新建文档。
问:为什么提示“由于企业的安全设置,你无法邀请外部协作者”?
答:可能是你所在企业的 Lark 管理员在文件操作权限中设置了禁止成员将内容分享到组织外。如需修改设置,请找到相关管理员协商。
问:为什么搜索不到关联组织的成员/部门?
答:你需要在本企业管理员规定的可见、可搜的范围内。参见管理员如何配置关联组织?
问:添加成员时,为什么搜索不到和关联组织成员的群聊?
答:暂不支持将包含外部成员的群聊添加为当前知识库成员。你可以添加关联组织的成员或部门。
问:可以将关联组织的成员设置为当前知识库管理员吗?
答:不可以。
问:关联组织成员可以在知识库创建、删除、移动页面吗?
答:不可以。为保障信息安全,不允许关联组织的成员在空间内移动、删除或新建文档。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-03
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