一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
管理员可在管理后台开启非管理员(普通成员)的邀请权限,便于非管理员之间互相邀请对方加入企业。
二、操作流程
- 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员 > 邀请成员。
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- 在邀请成员页面点击 邀请设置。
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- 同时设置 开启邀请功能 和 允许非管理员邀请成员。开启后,非管理员可以通过邮箱或手机号的方式邀请其他成员加入企业。
- 注:
- 如果开启“邀请功能”,关闭“允许非管理邀请成员”,则仅超级管理员以及拥有成员与部门权限的管理员可以邀请成员加入,非管理员无法在客户端看到“添加企业成员”的入口,且非管理员已发送的邀请链接将会自动失效。
- 如果关闭“邀请功能”,则管理员和非管理员均无法邀请他人加入企业,已发送的邀请链接会自动失效。成员全部加入企业后,可关闭此功能,避免邀请信息被滥用、无关人员加入企业。
- 开启“允许非管理邀请成员”后,管理员还可以设置被邀请成员加入的部门、邀请过期的时间、是否需要管理员审批。
- 加入部门:如果管理员想让同部门成员之间互相邀请,建议选择 邀请人所在部门;如果想让后续加入企业的成员都进入指定部门(如“运营部”),则可以选择 指定部门。
- 邀请过期时间:设置邀请有效期。邀请过期后,非管理员发出的邀请将自动失效。
- 需管理员审批:开启“需管理员审批”,可以防止非企业成员误加入企业,但是成员需等待审批通过后才能加入企业。如果关闭“需管理员审批”,成员接受邀请后可以直接加入企业。
- 注:以上设置仅影响非管理员发出的邀请。
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操作结果:管理员开启非管理员的邀请权限后,非管理员可以在客户端点击 创建 图标 > 添加企业成员,进行邀请。
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三、常见问题