一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有用户组管理权限的管理员
管理员可以创建用户组,并将任意部门或成员添加至一个或多个用户组内,通过和管理后台其他功能结合,实现更灵活的用户管理。例如,管理员可设置只有某个用户组中的成员可使用某个应用、某个用户组内成员不可查看他人组织架构等。
管理员还可以创建不同的分组,将用户组添加到这些分组内,便于对用户组进行管理。
二、操作流程
新建分组
说明:“管理分组”功能仅超级管理员或拥有全部用户组管理权限的管理员可操作。
- 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 用户组管理 > 用户组。
- 点击 管理分组 > + 新建分组。
- 250px|700px|reset
- 输入分组名称,点击 保存。
- 注:如果管理员在“用户组管理”功能升级前已经创建了一些用户组,系统将自动创建名称为“未分组”的分组,并把原先的用户组移动到这一分组内。
- (可选)新建分组后,管理员可以在分组管理页面点击分组名称右侧的 编辑,修改分组名称;点击 删除,删除不需要的分组。
- 注:删除分组前,管理员须先移除分组中的用户组,或将分组中的用户组移动至其他分组。
- 250px|700px|reset
新建用户组
新建单个用户组
- 在用户组页面点击 + 新建用户组。
- 250px|700px|reset
- 设置用户组基本信息,点击 下一步。
- 用户组名称:填写用户组名称,企业内用户组不得重名(包括动态用户组)。
- 用户组描述:为用户组添加描述。
- 所属分组:为当前用户组选择一个分组。分组只能从管理员权限范围内的分组中选择。
- 设置用户组成员。可通过部门批量添加成员或通过搜索成员逐个添加。
- 注:如果用户组内添加了部门,则后续该部门如果新增成员或者删除成员,该成员的变动也将同步到用户组。
- 勾选除 Lark 管理后台以外,可应用该用户组的场景及成员范围。点击 下一步。
- 全部成员:企业内全体成员均可以在所选择的应用场景中使用该用户组。
- 组内成员:仅当前用户组内的成员可以在所选择的应用场景中使用该用户组。
- 指定成员:可在 选择指定成员 中选择哪些成员可以在所选择的应用场景中使用该用户组。
- 250px|700px|reset
- 注:
- 用户组的“可应用场景”是指 Lark 管理后台以外的云文档、审批、词典等页面。将鼠标悬停在场景选项右侧的 图标上,可查看具体说明。
- 如果需要选择的场景较多,且对应的可使用成员范围一致,管理员可以点击右上方 批量操作工具,进行批量设置。
- 确认配置无误后,点击 完成。
批量导入用户组
当需要添加多个用户组或者已有用户组的成员名单时,管理员可通过 Lark 提供的 Excel 模板快速导入用户组和用户组成员。
- 在用户组页面点击 批量导入/导出 进入批量操作界面。
- 250px|700px|reset
- 下载空的模板表格,录入用户组信息后上传以批量新增用户组,或者导出包含已有部门信息的表格,修改后上传以批量更新用户组。
- 250px|700px|reset
- 点击 导入,完成批量添加。
- 注:管理员可以通过 Open API 进行用户组自动同步,具体操作请见用户组开发文档。
管理用户组
管理员可以为用户组修改基本信息(包括名称、描述、所属分组)和可用范围,也可以删除不需要的用户组。
- 编辑用户组:点击用户组右侧的 图标 > 编辑用户组,在编辑页面修改信息后点击 完成。
- 删除用户组:删除用户组之前,需先移除用户组中的成员和部门。移除所有成员和部门后,点击该用户组右侧的 图标 > 删除用户组,根据提示完成删除操作。
250px|700px|reset
管理用户组成员或部门
管理员可以在用户组中添加或移除部门和成员。
添加部门或成员
- 选中一个用户组,点击 添加用户组成员 > + 添加部门 或 + 添加成员。
- 根据选择方式,在弹窗中选择部门或成员。
- 点击 确定。
- 注:在用户组中添加部门后,后续该部门中新加入的成员会自动进入该用户组。
- 250px|700px|reset
移除部门或成员
选中一个用户组,在右侧列表中点击成员或部门右侧的 移除,移除单个成员或部门;也可以勾选多个成员或部门,点击
图标 > 移除部门/成员,进行批量移除。
250px|700px|reset
三、常见问题