管理员暂停成员账号

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:超级管理员和拥有成员与部门权限的管理员
管理员在操作成员离职之前,可以先暂停成员的账号,便于完成账号资源的转移。暂停期间,该成员将无法登录 Lark,但组织内其他成员依然可以向该成员发送消息、邀约日程、共享文件等。
:管理员无法对状态为“未激活”和“未加入”的账号进行暂停操作。
二、操作流程
暂停成员账号
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员
  1. 找到需要暂停账号的成员,点击成员右侧的 图标 > 暂停账号
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  1. 确认弹窗中的信息,点击 确认
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暂停成员账号后,管理员可将该成员的资源转移给企业内其他成员。具体信息请参考管理员操作成员离职及转移数据
恢复暂停账号
被暂停的账号依然可以恢复使用。恢复后,该成员可以看到暂停期间的所有记录。
在成员页面找到被暂停账号的成员,点击成员右侧的 图标 > 恢复账号。确认弹窗中的信息后,点击 确定,即可恢复成员账号。
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三、常见问题
问:暂停成员账号后会有什么影响?
答:
  1. 成员的账号被暂停后,该成员将无法登录 Lark,登录时会提示“该账号已冻结,联系管理员处理”。
  1. 该成员名片页上会显示“暂停使用”的标签,系统会保留该成员的所有数据,组织内其他成员依然可以向该成员发送消息、邀约日程、共享文件等。
  1. 暂停期间成员的企业邮箱将无法收信,发送给该成员的邮件将会被退回。
问:暂停成员账号后,剩余的席位数量会增加吗?
答:对于使用付费版本的企业,被暂停账号的成员依然占用席位,因此企业剩余席位数量不会增加。管理员操作成员离职后,系统才会释放席位。
问:为什么 Lark 会自动暂停成员账号?
答:对于使用 Lark 标准版的企业,如果成员人数超出版本人数上限(20 人),Lark 将暂停超出上限的成员账号。
问:Lark 如何计算哪些账号将被暂停?
答:Lark 将按照以下方式计算超出标准版人数上限的账号:“企业内所有未离职成员账号数”减去“版本人数上限内优先保证可用的账号数”,剩余部分就是即将被暂停的账号。
  • 保证账号可用的优先级由高到低依次为:管理员账号、非管理员账号。其中,
  • 管理员账号的优先级由高到低依次为:创建人、超级管理员、拥有成员与部门权限的管理员、拥有费用中心权限的管理员、其他管理员。
  • 非管理员账号的优先级由高到低依次为:正常账号、未激活账号、未加入账号、已暂停账号。
  • 对于同一类型的账号,优先保证创建时间更早的账号可用。
例如,Lark 标准版的人数上限为 20 人,当前企业内共有未离职成员 50 人,管理员总数为 15 人,那么根据以上优先级排序,15 位管理员和创建时间最早的 5 名非管理员账号可用,其余账号都将被暂停。
问:使用 Lark 标准版的企业如何避免成员账号被自动暂停?
答:暂停账号 7 天前,Lark 会向管理员发送通知,管理员可以及时进行以下处理,避免成员账号被自动暂停。
  • 按需操作离职一部分成员(例如长期未加入和未激活的成员),将成员人数控制在标准版人数限制(20 人)以内。
  • 管理员收到通知后如不及时处理,Lark 会在暂停账号前 3 天通知相关成员,这些成员的账号在 3 天后会被自动暂停。
  • 如果成员账号已经被 Lark 自动暂停,管理员在升级版本或减少企业人数后,需手动恢复被暂停的账号。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-28
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