一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有公司圈管理权限的管理员
通过公司圈版块设置,管理员可引导成员围绕特定主题发布内容,进行内容分类,也可实现成员发布及浏览权限管理。
应用场景
- 公司下有多个子公司,需分开运营管理公司圈。
- 某些特殊版块内只有特定成员可以发布内容。
二、操作流程
- 新建版块
- 进入 Lark 管理后台,点击 产品管理 > 公司圈。
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- 点击 公司圈管理 > 版块设置,随后点击右上角的 + 新建版块。
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1.1 填写版块基础信息
- 你需要填写版块基础信息,其中版块名称与版块封面为必填信息。
- 你还可同步为版块添加多语言信息,目前支持中文、日文、英文。
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1.2 设置版块管理员
你可为每个版块设置独立的运营管理人员,即版块管理员。单个版块下最多可添加 20 个版块管理员。
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你还可勾选是否在客户端内展示版块管理员信息。勾选后效果如下图所示:
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1.3 设置浏览权限
你可将版块的浏览权限设为以下任意一种:
- 全部成员:即公司圈可用范围内的全部成员,也可理解为将该版块设置为公共版块。
- 部分成员:管理员需手动添加可浏览的成员、组织或用户组。未添加的成员则没有权限浏览该版块。
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1.4 设置发布权限
你可将版块的发布权限设为以下任意一种:
- 全部成员:具有版块浏览权限的全部成员均可发布内容。
- 部分成员:管理员需在具有版块浏览权限的成员中手动指定哪些成员可以发布内容。
注:所有具有版块浏览权限的成员均可对版块内的内容进行互动、点赞。
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完成以上设置后,点击右下角 创建,即可创建一个版块。
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- 编辑或删除版块
如需修改某个版块信息或设置,在 版块设置 界面中点击对应版块后的 编辑 即可进行修改。
如不再需要某个版块,也可点击对应版块后的 删除。版块中的内容不会被删除,成员仍可在公司圈首页浏览。
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- 版块导航栏设置
点击 版块导航栏设置,你可对公司圈版块进行固定展示、移除、排序 3 种操作:
- 固定展示:开启版块后的 固定展示,即可将该版块在公司圈首页左侧导航栏首位。
注:成员无法在客户端更改该版块的展示顺序,仅可更改其余未开启固定展示的版块顺序。
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- 移除:点击版块后的 移除 图标,随后在弹窗中确认 移除。版块不会被直接删除,而是从 在版块导航栏中展示 下 移到 在更多版块中展示 下。点击版块后的 添加 图标,即可将版块从更多版块中重新添加回版块导航栏中。
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注:成员需要在公司圈首页左侧导航栏中点击 编辑版块 > 更多版块,才可找到被移除的版块,且版块中的内容不会被移除。
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- 排序:按住版块后的 ⋮⋮ 图标,即可拖拽调整版块顺序。
注:已开启 固定展示 的版块将固定在前,无法手动调整其顺序。
- 版块内容管理
版块管理员可对版块内的内容进行如下操作:
- 从版块中移除:如果某条内容违反了版块发言规则,可将其从版块中移除。操作后,版块内与公司圈首页都无法查看这条内容,仅可通过发布内容的成员主页与该内容链接浏览。一旦操作无法恢复。
- 禁止回复和表情互动:禁止所有成员对版块内的内容做出回复和表情互动;已有回复和表情互动仍可见。
- 仅作者可见:将不合规、不适当的内容设为仅作者可见,则只有作者和管理员可浏览该内容,其余成员无法浏览。
- 删除:删除内容后,内容作者、管理员及其他成员均无法浏览该内容。删除后无法恢复。
三、了解更多
四、常见问题