一、功能简介
谁能操作:仅超级管理员或拥有会议室权限的管理员
管理员可以设定会议室的每日可预定时间范围、单次可预定时长上限、以及最早可提前预定时间,以减少会议室资源浪费,提高会议室的使用率。
设置成功后,成员可在添加会议室时,查看到会议室的预定时间限制,并可依此选择所需的会议室。若预定不符合会议室的时间限制规则,将无法进行预定。
二、操作流程
- 选择需设置的会议室
方法 1:设置单一的会议室
找到需设置的会议室,点击会议室名称所在行右侧的 ··· 按钮,选择 查看详情 进入到会议室设置页面。
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方法 2:批量设置会议室
管理员也可以批量设置会议室的可预定时间。在左侧的会议室层级列表中,点击需要设置的会议室层级名称,然后点击右侧详情页中的 设置,进入到会议室设置页面。
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- 设置可预定时间
在 基本信息 详情页中,选择左侧的 时间限制,开启对应的 预定时间限制 开关。
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打开开关后,管理员可以从如下方面为会议室设置可预定时间:
- 最早可提前预定的日期及开放预定的时刻:下拉左侧选择框,选择或自定义最早可提前预定日期,默认值为 6 个月。下拉右侧选择框,选择或自定义最早可提前预定的时刻。设置成功后,早于所设置的时间则无法预定。
注:如需使用开放预定时刻的功能,请确保客户端已经升级至 V5.12 及以上。设置完成后约 10 分钟生效。
- 每日可预定时间范围:设置会议室的开放时间 (例如: 00:00 - 22:00)。设置成功后,会议室在 00:00 - 22:00 内才可预定,超出此时间范围则无法预定。
- 单次可预定时长上限:设置会议室的单次可预定的时长(例如: 2 小时)。设置成功后,会议室的预定时长上限均需小于 2 小时,超过则无法预定。
- 设置完成
设置成功后,成员可在添加会议室时,查看到会议室的预定时间限制,并依此选择所需的会议室。若预定的时间不符合会议室的时间限制规则,将无法进行预定。
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- 关闭预定时间限制
如需关闭预定时间限制,管理员可直接在管理后台关闭 预定时间限制 右侧对应的开关。
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