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管理员设置成员对外沟通权限

管理员设置成员对外沟通权限

本文阅读时长:3 分钟
本功能版本说明
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如需咨询或升级版本,请联系客服或客户成功经理。Lark 基础版仅支持特定的国家和地区
一、功能简介
🔖
谁能操作:仅超级管理员或拥有对外沟通权限的管理员
管理员可以在管理后台设置组织内成员对外沟通的权限,从而限制内部成员添加外部联系人、与外部联系人通过即时消息进行沟通、与外部联系人进行音视频通话,以及加入或创建外部群等行为。此功能可以保护企业信息安全,避免成员在对外沟通中泄露企业内部信息。
二、操作流程
设置对外沟通权限
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 安全 > 成员权限 > 对外沟通权限
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  1. 在左侧搜索栏搜索并选中需要设置对外沟通权限的成员、部门或用户组。
:如果选择 全局 作为设置对外沟通权限的对象,则该权限规则将应用于企业中的全体成员。
  1. 确认设置范围后,点击对外沟通权限右侧的 编辑
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  1. 开启或关闭 对外沟通权限,点击 保存
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操作结果:关闭对外沟通权限后,应用范围内的成员进行对外沟通时,会收到“无对外沟通权限”的提示。
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查看规则配置详情
点击 规则配置详情 进入规则配置详情页面,点击 查看详情,可以查看对哪些成员、部门和用户组开启或关闭了对外沟通权限。
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:如果规则配置详情页面中显示“无精细化配置对象”,则代表管理员未修改过默认配置或者该配置无应用对象。
三、常见问题
问:如何对不同部门中的一些成员关闭对外沟通权限?
答:你可以先创建一个用户组,将这些成员添加到用户组中,再对该用户组关闭对外沟通权限。关于创建用户组的具体信息,请参考管理员管理用户组
问:有哪些对外沟通场景不受本功能的影响?
答:以下场景不受到对外沟通权限的影响:
  • 在音视频会议过程中添加外部联系人。
问:若一个成员属于多个部门或用户组,且部门和用户组的对外沟通权限不同,该成员会应用什么规则?
答:这种情况下,Lark 将从严执行规则,即关闭对外沟通权限。具体生效情况需以实际规则配置为准。
例如,成员 A 同时从属于设计部和管理部,管理员关闭了设计部的对外沟通权限,开启了管理部的对外沟通权限。那么,成员 A 遵循设计部的对外沟通规则,无法进行对外沟通。
问:当成员、部门、用户组的对外沟通权限不同时,规则如何生效?
答:规则生效的优先级为:成员 > 用户组 > 子部门 > 上级部门 > 企业全局。
例如,成员 A 从属于设计部,管理员对成员 A 关闭了对外沟通权限,对设计部开启了对外沟通权限。按照规则生效的优先级,成员 A 无法进行对外沟通。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-21
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