一、功能简介
谁能操作:仅超级管理员或拥有对外沟通权限的管理员
管理员可以在管理后台设置组织内成员对外沟通的权限,从而限制内部成员添加外部联系人、与外部联系人通过即时消息进行沟通、与外部联系人进行音视频通话,以及加入或创建外部群等行为。此功能可以保护企业信息安全,避免成员在对外沟通中泄露企业内部信息。
二、操作流程
设置对外沟通权限
- 进入 Lark 管理后台,点击 安全 > 成员权限 > 对外沟通权限。
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- 在左侧搜索栏搜索并选中需要设置对外沟通权限的成员、部门或用户组。
注:如果选择 全局 作为设置对外沟通权限的对象,则该权限规则将应用于企业中的全体成员。
- 确认设置范围后,点击对外沟通权限右侧的 编辑。
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- 开启或关闭 对外沟通权限,点击 保存。
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操作结果:关闭对外沟通权限后,应用范围内的成员进行对外沟通时,会收到“无对外沟通权限”的提示。
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查看规则配置详情
点击 规则配置详情 进入规则配置详情页面,点击 查看详情,可以查看对哪些成员、部门和用户组开启或关闭了对外沟通权限。
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注:如果规则配置详情页面中显示“无精细化配置对象”,则代表管理员未修改过默认配置或者该配置无应用对象。
三、常见问题