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管理员进行单位管理

本文阅读时长:4 分钟
本功能版本说明
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一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
“单位”可以理解为比部门更大一级的组织,例如某集团企业下设的子公司。管理员可创建不同的单位类型并关联部门,关联的部门视为该单位的子部门。创建单位后,管理员可以结合单位管理和成员权限相关的功能,实现单位级别的权限管理。
二、操作流程
创建单位
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 单位管理
  1. 在单位管理页面点击 + 新建单位
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  1. 在弹窗内填写 单位名称,选择或输入单位类型,并选择 关联部门,点击 确定
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:不同单位的关联部门不能重复。如果在新建单位时,选择了已关联到其他单位的部门,则该部门会被自动移除,不会关联到新建的单位。
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管理单位
管理员可以对已创建的单位进行修改或删除操作。
在已创建的单位列表中找到需要修改单位,点击右侧的 编辑,可以编辑单位名称、重新选择关联部门;点击 删除,可以删除该单位。
:不支持修改单位类型。
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三、应用案例
案例 1:设置名片页展示字段
场景:设置成员的名片页上,是否展示所属单位。
  1. 在管理后台点击 组织架构 > 字段管理 > 展示字段 > 名片页
  1. 点击 编辑,勾选 单位
  1. 点击 保存,完成设置。名片上将展示成员所属的单位信息。
具体信息请参考管理员设置成员名片页
案例 2:设置组织架构可见范围
场景:设置成员在通讯录中,是否可以看见同单位的其他成员。
  1. 在管理后台点击 安全 > 成员权限 > 组织架构可见范围
  1. 在主规则中选择 成员可见本单位,并选择要应用的单位类型。
  1. 点击 保存。该单位类型中的成员,可以在通讯录中查看本单位的同事。
具体信息请参考管理员管理组织架构可见范围
案例 3:设置名片页字段可见范围
场景:设置成员是否可见同单位成员名片页上的字段。
  1. 在管理后台点击 安全 > 成员权限 > 名片页字段可见范围
  1. 选择部门、联系邮箱、城市、直属上级等需要要设置的字段,点击 编辑
  1. 在主规则中选择 本单位可见该字段,并选择单位类型。
  1. 该单位类型中的成员可以看到同单位成员名片页上的这一字段。
四、常见问题
问:最多可创建多少单位?
答:企业最多可创建 100 个单位。
问:付费版本过期后,已创建的单位还能应用吗?
答:企业购买的付费版本过期后,已创建并应用的单位还可以继续使用。管理员可以删除已创建的单位,但不可以新增单位。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-20
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