一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有邮箱权限的管理员。
管理员可将离职成员的邮件转移给其他在职成员或公共邮箱,并可在邮箱回收站中查看所有已离职成员的邮件转移情况。
二、操作流程
转移即将离职成员的邮件
管理员在操作成员离职时,打开 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员,选择需要操作离职的成员,点击
图标 > 操作离职,进入离职操作界面。有关操作成员离职的具体信息,请参考管理员操作成员离职及转移数据。
在 选择要转移的资源 下,勾选 邮件,即可将即将离职成员的邮件转移给其他成员或公共邮箱。
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转移完成后,对应成员邮箱或公共邮箱中,会出现两个文件夹,分别存放该离职成员的收发邮件。
转移已离职成员的邮件
若成员已离职,但其邮件并未进行转移,有以下两种方式可以转移已离职成员的邮件。
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找到未转移邮件的离职成员,点击该成员查看详细信息,再点击 转移邮件,输入要转移给的成员姓名或公共邮箱,点击 确定 即可。
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三、常见问题