管理员建立权限查询任务

本文阅读时长：6 分钟

一、功能简介

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谁能操作：超级管理员或拥有权限审计权限的管理员

当需要查询的权限数据量比较大时，管理员可通过任务的形式查询成员拥有的云文档、共享文件夹、知识库、知识库页面、企业应用及妙记权限。

常见使用场景：当成员组织架构发生变动或成员离职时，管理员可以查询该成员拥有的权限，便于及时收回重要权限。

二、操作流程

新建查询任务

进入 Lark 管理后台，点击合规 > 权限审计 > 建立权限查询任务。

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点击新建查询任务。

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在弹窗中根据提示设置任务基础信息。支持选择云文档、共享文件夹、知识库、知识库页面、妙记和企业应用作为查询对象。其中，云文档、知识库页面、妙记和企业应用支持选择查询方式。点击下一步。

在任务查询范围页面按照提示设置查询条件，点击新建。部分对象支持模糊查询和精确查询。

注：在模糊查询中，请尽量输入更多查询条件或缩小查询时间范围，以提高查询效率。

查询对象	查询方式
云文档	方法 1：选择通过单个或多个文档文件，查询协作者和权限配置。在模糊查询中输入云文档标题或关键词，选择云文档创建时间、状态、权限点等信息。在精确查询中输入云文档 ID。方法 2：选择通过成员、部门等主体，查询企业成员拥有的文档权限，在任务查询范围中选择主体类型、主体、文档创建时间等信息。
共享文件夹	在模糊查询中输入共享文件夹标题或关键词，选择共享文件夹所属部门、创建时间、状态、权限点等信息，或在精确查询中输入共享文件夹 ID。
知识库	在模糊查询中输入知识库标题或关键词，选择知识库创建时间、公开范围、状态、权限点等信息，或在精确查询中输入知识库 ID。
知识库页面	方法 1：选择通过单个或多个知识库页面，查询协作者和权限配置。在模糊查询中输入知识库页面标题或内容关键词、密级、所属知识库、创建时间、状态、权限点等信息。在精确查询中知识库页面 ID。方法 2：选择通过成员、部门等主体，查询企业成员拥有的知识库页面权限，在任务查询范围中选择主体类型、主体、知识库页面创建时间等信息。注：知识库页面进入回收站后，所属知识库 ID 会变化，请以变化后的知识库 ID 为准。
妙记	方法 1：选择通过单篇或多篇妙记，查询协作者和权限配置。在模糊查询中输入妙记标题或内容关键词，选择妙记所属部门、创建时间、状态、权限点等信息。在精确查询中输入妙记 ID。方法 2：选择通过成员、部门等主体，查询企业成员拥有的妙记权限，在任务查询范围中选择主体类型、主体、妙记创建时间等信息。
企业应用	方法 1：选择查询应用的管理员、可用范围、API 权限等。在模糊查询中选择用户身份权限、应用身份权限、应用最后更新时间、权限类型等信息。在精确查询中选择指定应用及其权限类型，或输入应用 ID。方法 2：选择查询成员的应用管理权限及可使用的应用范围，在任务查询范围中选择主体类型、主体、权限类型等信息。

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说明：
当通过成员查询某成员拥有的云文档、知识库页面、妙记的权限时，查询结果为截止日期前 2 天该成员拥有的权限。
当查询某成员拥有的企业应用 API 权限（包括通过 API 权限筛选应用、查询应用的 API 权限）时，查询结果为截止日期前 1 天该成员拥有的权限。

查看任务详情

新建的查询任务将出现在任务列表，点击详情可查看该查询任务的创建人、创建时间等详情。

查询任务完成后，点击下载文件，可以下载 XLSX 格式的文件，查看查询结果和详情。

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搜索任务

管理员可以通过任务名称、创建时间、任务运行状态和类型搜索已创建的任务。

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三、了解更多

管理员进行权限审计

四、常见问题

问：云文档 ID 和知识库 ID 怎么获取？

答：

获取云文档 ID：超级管理员或拥有文件管理权限的管理员，在云文档 > 文件管理页面查看。

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获取知识库 ID：超级管理员或拥有知识库权限的管理员，在知识库 > 知识库获取管理页面查看。

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作者：Lark 帮助中心

最后更新于2025-03-18

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