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管理员提醒成员加入企业或激活账号

管理员提醒成员加入企业或激活账号

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
🔖
谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
如果成员在管理后台中显示的状态为“未加入”或“未激活”,管理员可以向成员发送邮件或短信,提醒成员及时加入企业或激活账号。
  • 未加入:管理员已在管理后台中通过填写手机号、工作邮箱或企业邮箱添加成员,但该成员未点击短信或邮件中的链接并“同意加入”,则账号状态会显示“未加入”。
  • 未激活:成员已经点击了短信或邮件中的链接,并“同意加入”企业,但并未使用 Lark 登录该账号,则账号状态会显示为“未激活”。
:如果管理员在成员信息中仅维护了成员的手机号,则成员只能收到短信提醒;如果同时维护了成员的手机号、工作邮箱或企业邮箱,则成员会同时收到短信和邮件提醒。
二、操作流程
💡
重要:请勿频繁向成员发送提醒短信。频繁发送提醒可能会使短信被拦截,导致成员无法收到提醒。
提醒激活账号
管理员可以单独或批量提醒账号状态为“未激活”的成员及时激活账号。
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门
  1. 在成员页面找到状态为“未激活”的成员。管理员可以通过筛选账号状态进行快速查找。
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  1. 点击账号状态右侧的 发送提醒,向成员单独发送提醒;或点击页面上方的 提醒,批量发送提醒信息。
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  1. 输入验证码,验证管理员的身份后,即可发送提醒。
  • :如果管理员选择批量提醒,需在弹窗中确认信息并点击 发送
提醒加入企业
管理员可以单独提醒账号状态为“未加入”的成员及时加入企业。
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门
  1. 在成员页面点击未加入人数或未激活人数右侧的 提醒
  • 250px|700px|reset
  1. 输入验证码,验证管理员的身份后,即可发送提醒。
导出未激活成员
管理员可以在成员页面点击 导出,确认弹窗中的信息后点击 确定导出,即可导出未激活成员名单。
在导出的 Excel 文件中,管理员可查看未加入成员姓名、工作邮箱、手机号及部门信息。
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三、常见问题
问:可以向“未加入”或“未激活”的成员发送几次提醒?
答:24 小时内只能向同一成员发送一次提醒。
问:企业最多可添加多少名成员?
答:不同版本的成员数上限不同,具体信息请参考Lark 标准版、专业版和旗舰版介绍
问:可以查看某个部门内“未激活”或“未加入”的人数吗?
答:可以。在成员页面点击部门名称,即可在页面上方查看该部门“未加入”和“未激活”的人数。如果该部门没有“未加入”或“未激活”的成员,则不显示数据。
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问:为什么成员收不到提醒的短信?
答:在成员手机号状态正常的情况下,如果成员没有收到提醒短信,可能是由于管理员发送提醒过于频繁,导致短信被拦截。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-02-06
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