管理员设置成员名片页

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有字段管理权限的管理员
管理员可以设置成员名片页上展示哪些信息。除了可以展示 Lark 提供的基础字段外,管理员还可以展示已添加的自定义字段,灵活拓展成员信息。
成员可以通过相互访问名片页,了解对方的基本信息,降低沟通成本。
二、操作流程
名片页展示字段
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 字段管理 > 展示字段 > 名片页
  • 250px|700px|reset
  1. 点击 编辑,勾选想要展示在名片页上的基础字段和自定义字段。
  • 基础字段中,备注名、个性签名、头像、姓名、部门字段不支持取消勾选。
  • 如需新增自定义字段,可前往 组织架构 > 字段管理 > 字段设置 > 自定义字段 中进行操作。具体信息请参考管理员进行字段管理
  1. 在右侧预览页中拖拽信息,调整显示顺序。
  1. 点击 保存,完成设置。
其他页面展示字段
管理员勾选在名片页展示的字段后,可以进一步设置是否在会话页(会话窗口和群成员列表)、通讯录列表和搜索结果中展示这些字段。
  1. 在展示字段页面选择 会话页/通讯录列表/搜索结果
  • 250px|700px|reset
  1. 勾选展示字段。
  • 会话页:选择 会话窗口群成员列表,点击页面右上方的 编辑,分别为这两个页面配置展示字段。
  • 会话窗口:在可勾选的字段中最多可以选择 2 个字段。勾选的字段在移动端将替换签名展示。配置仅对桌面端和 V5.6 及以上版本的移动端生效。
  • 群成员列表:可增加勾选“部门”字段。“姓名”字段不支持取消勾选。配置仅对 V5.34 及以上版本的客户端生效。
  • 通讯录列表:点击页面右上方的 编辑,在可勾选的字段中最多可以选择 2 个字段。
  • 搜索结果:点击页面右上方的 编辑,在可勾选的字段中最多可以选择 4 个字段,其中“姓名”和“部门”为必选字段。该配置仅对 V5.28 及以上版本的客户端生效。
  1. 在右侧预览移动端和桌面端的展示效果,确认无误后点击 保存
三、常见问题
问:管理员如何保护成员的手机号不被随意获取?
答:管理员可以通过以下 3 种方式保护成员手机号码信息:
  • 组织架构 > 字段管理 > 展示字段 中取消勾选 联系手机号 字段,成员名片页上就不会直接展示手机号。其他成员依然可以通过“手机通话”功能查看该成员手机号。
  • 组织架构 > 成员与部门 > 成员 中搜索该成员,点击查看成员详情。点击 编辑基本信息,在 隐藏号码 处,选择 手机号码不可见
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问:如何精细化设置名片页字段可见范围?
答:安全 > 成员权限 > 成员字段可见范围 中可以设置成员之间字段的可见范围,并应用于名片页等场景中。具体信息请参考管理员设置成员字段可见范围
问:为什么会话窗口未显示勾选的字段?
答:可能是以下原因:
  • 管理员未填写该字段的信息。例如,管理员勾选了“城市”字段,但是未填写具体信息,该字段也无法展示。 管理员可以在成员详情中进行确认。具体信息请参考管理员修改成员信息
  • 管理员设置了该字段的可见范围。如果管理员设置了该字段对某部门或成员不可见,即使勾选了该字段,部分成员也无法看到该字段。管理员可以在成员字段可见范围中确认是否配置了相关规则。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-01-21
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