一、功能简介
谁能操作：超级管理员或拥有会议室权限的管理员
为了节省会议室签到相关的硬件成本，管理员可以启用会议室的二维码签到功能。管理员可在设置完成后将二维码打印并张贴于会议室门外，便于企业成员通过扫描二维码进行签到。成员也可扫描二维码查看会议室的空闲时间，并快速预定会议室。
二、操作流程
- 选择需设置的会议室
方法 1：设置单一会议室
找到需设置的会议室，点击会议室名称所在行右侧的 ··· 图标，选择 查看详情 进入到会议室设置页面。
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方法 2：批量设置会议室
管理员也可以批量设置会议室的二维码签到。在左侧的会议室层级列表中，点击需要设置的会议室层级名称，然后点击右侧详情页中的 设置，进入到会议室设置页面。
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- 设置会议室签到
在 基本信息 页面中，点击左侧导航栏中的 会议室签到及抢占，开启 会议室签到 对应的开关。管理员可以设置签到的开始时间和结束时间。
注：如企业同时部署了 Lark 会议室和签到板，此签到时间将同时应用于 Lark 会议室和签到板。
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- 下载二维码
设置成功后，管理员可以在 签到二维码 页面中，下载二维码图片，将其张贴于会议室门外。
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- 启用签到二维码
二维码在首次使用前需要先进行启用。管理员可以通过以下任一方法启用签到二维码。
方法 1：在 签到二维码 页面中开启 启用签到二维码 开关，并在弹窗中点击 确定，即可直接启用签到二维码。
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方法 2：输入访问码激活签到二维码
- 在 基本信息 页面中，选择左侧的 部署权限，在 访问码 区域，点击 生成访问码，选择有效期后即可为已选定的会议室生成访问码。
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- 管理员可将此访问码给到企业内部成员、或房产、楼宇等企业外人员，获取访问码的人员需在有效期内，使用 Lark 扫描会议室的签到二维码，并在激活页面输入访问码，即可完成签到二维码的启用。
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方法 3：指定部署人员激活签到二维码
管理员还可以通过指定部署人员来完成二维码启用。
- 在 基本信息 > 部署权限 > 部署人员 区域，点击 配置 添加部署人员。
- 注：超级管理员或者会议室管理员自动拥有范围内会议室的部署权限，无需重复添加。
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- 在弹窗中输入部署人员的姓名、邮箱、手机号或用户 ID，选择对应的成员，点击 确定。添加完成后，该成员需用 Lark 扫描会议室的签到二维码，即可完成签到二维码的启用。
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- 设置完成
签到二维码启用完成后，成员可通过扫描二维码进行签到；若未在规定时间内扫码签到，会议室将被释放。成员还可以通过扫描二维码，即时查看会议室的空闲时间，快速预定会议室。 具体信息请参考扫描二维码进行会议室签到或预定。
三、常见问题