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管理员为成员设置分机号

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有成员与部门权限的管理员
管理员可以为成员设置分机号并展示在名片页,便于成员在无法携带手机或电脑的场景下,通过座机进行沟通联络。
二、操作流程
添加分机号
  1. 进入 Lark 管理后台,点击 组织架构 > 成员与部门 > 成员
  1. 按需选择合适的方式为成员设置分机号。
  • 在添加成员时设置:点击 + 添加成员,在弹窗中填写信息时,可以在 其他信息 模块中输入分机号。
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  • 在成员详情中设置:点击成员右侧 详情,在基本信息页点击 编辑基本信息,为成员添加分机号。具体信息请参考管理员修改单个成员信息
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  • 批量设置:点击 三个竖点 图标(线上替换) > 批量导入/导出 > 导出并修改成员信息 > 导出,在导出的表格中填写分机号后上传。具体信息请参考管理员批量修改成员信息
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展示分机号
管理员为成员添加分机号后,还可以将分机号展示在成员名片页,便于成员相互查看。
  1. 在企业管理后台中点击 组织架构 > 字段管理 > 展示字段 > 名片页
  1. 点击 编辑,勾选分机号。
  1. 点击 保存
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:仅支持在名片页展示分机号。
三、常见问题
问:不同成员的分机号可以相同吗?
答:不可以。同一企业内不可以设置重复的分机号。
问:分机号有格式要求吗?
答:有。分机号可以是数字、字母或特殊符号,不能包含汉字和空格。
问:关联组织共享成员之间可以相互查看分机号吗?
答:在管理员允许后可查看。具体设置方式如下:
  1. 在企业管理后台中点击 对外协作 > 关联组织
  1. 点击页面右上方的 全局设置
  1. 在默认设置页面中点击 可见可搜字段 右侧的 编辑
  1. 勾选 分机号,点击 保存
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-24
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