管理员开启邮件组审核

本文阅读时长:3 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有邮箱权限的管理员。
为保证邮件组安全,管理员可开启邮件审核。开启之后,所有发往该邮件组的邮件均需经过审核人审批,审批通过后才能发送到邮件组。邮件审核支持设置免审成员,免审成员发往该邮件组的邮件无需审核。
二、操作流程
  1. 开启邮件组审核
进入 Lark 管理后台,点击 产品设置 > 邮箱,选择 地址管理 > 邮件组,进入操作界面。
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若是给已经创建好的邮件组开启审核,则点击目标邮件组右侧的 编辑,进入编辑邮件组页面。
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若是在新创建邮件组时开启审核,则点击 创建邮件组,进入添加邮件组页面。
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在添加邮件组或编辑邮件组页面,找到权限标签下的邮件审核,勾选 开启
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  1. 设置审核权限
选择 开启 邮件审核后,需要 选择审核人 审核方式
  • 最多可添加 5 位审核人。
  • 当审核人的 Lark 账号为停用或离职状态时,该审批权限会自动转交给上级。
  • 在审批方式中,当你选择 会签 时,发往该邮件组的邮件需要所有审核人通过才可发出。当你选择 或签 时,发往该邮件组的邮件只需任一审核人通过即可发出。
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同时,你也可以选择免审成员,免审成员发往该邮件组的邮件无需审核即可发出。
完成以上设置后,点击 保存,即可生效。
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  1. 审批邮件
管理员开启邮件组审核之后,如有邮件命中审核规则,审核人将收到审批机器人的提醒。
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审核人点击卡片即可查看审批详情,点击 同意拒绝 即可进行审批操作。
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审核人同意或拒绝邮件的传递后,发件人将收到审批机器人的通知。
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审核人进入 工作台 > 审批 > 审批中心,则可以查看邮件审核记录和待审核的邮件记录。
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三、常见问题
问:审核人自己给审核邮件组发信,还需要审批吗?
答:需要。如果审核人在免审成员的名单上,则不需要审批。
问:自动回复给审核邮件组的邮件,会触发审批吗?
答:会。除了免审成员,其余成员给开启了邮件审核的邮件组发邮件都会触发审批。
问:从第三方邮箱客户端发邮件给审核邮件组,会触发审批吗?
答:会。除了免审成员,其余成员给开启了邮件审核的邮件组发邮件都会触发审批。
问:同时给需要审核的邮件组和不需要审核的邮件组发邮件,会有什么表现?
答:需要审核的邮件组需等待审批通过后才可以收到这封邮件,不需要审核的邮件组将直接收到这封邮件。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-12
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