一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有邮箱权限的管理员。
为保证邮件组安全,管理员可开启邮件审核。开启之后,所有发往该邮件组的邮件均需经过审核人审批,审批通过后才能发送到邮件组。邮件审核支持设置免审成员,免审成员发往该邮件组的邮件无需审核。
二、操作流程
- 开启邮件组审核
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若是给已经创建好的邮件组开启审核,则点击目标邮件组右侧的 编辑,进入编辑邮件组页面。
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若是在新创建邮件组时开启审核,则点击 创建邮件组,进入添加邮件组页面。
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在添加邮件组或编辑邮件组页面,找到权限标签下的邮件审核,勾选 开启。
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- 设置审核权限
选择 开启 邮件审核后,需要 选择审核人 和 审核方式。
注:
- 最多可添加 5 位审核人。
- 当审核人的 Lark 账号为停用或离职状态时,该审批权限会自动转交给上级。
- 在审批方式中,当你选择 会签 时,发往该邮件组的邮件需要所有审核人通过才可发出。当你选择 或签 时,发往该邮件组的邮件只需任一审核人通过即可发出。
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同时,你也可以选择免审成员,免审成员发往该邮件组的邮件无需审核即可发出。
完成以上设置后,点击 保存,即可生效。
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- 审批邮件
管理员开启邮件组审核之后,如有邮件命中审核规则,审核人将收到审批机器人的提醒。
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审核人点击卡片即可查看审批详情,点击 同意 或 拒绝 即可进行审批操作。
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审核人同意或拒绝邮件的传递后,发件人将收到审批机器人的通知。
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审核人进入 工作台 > 审批 > 审批中心,则可以查看邮件审核记录和待审核的邮件记录。
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三、常见问题