一、功能简介
谁能操作：超级管理员或拥有对外协作权限的管理员
管理员可以设置共享成员组织架构的可见性、名片的展示字段，保护共享成员的信息安全。
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二、操作流程
本组织的管理员可以将关联组织邀请码分享给对方组织，对方组织的管理员可以扫码发起申请。其中，本组织为发起关联需求的组织，对方组织为主动申请关联的组织。
建立关联组织关系
- 进入 Lark 管理后台，点击 对外协作 > 关联组织 > 分享本组织邀请码。
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- 点击 保存 并将二维码分享给对方组织的管理员。如果点击 重置，所有之前生成的二维码会立即失效，同时生成新的邀请二维码。
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- 收到邀请码的对方组织管理员可以打开客户端扫描二维码，选择 共享范围 和 共享成员可见性，点击 提交申请；也可先提交申请，后续在管理后台中进行设置。
- 注：选择共享范围后方可选择共享成员可见性。
- 如果选择 跟随默认设置，则对方组织的共享成员仅可通过搜索查看本组织共享成员，通讯录中不会显示本组织共享成员或部门。
- 如果选择 自定义可见性，可进一步选择是否允许对方成员在通讯录中查看本组织共享成员或部门。
- 对方组织的管理员扫描二维码并提交关联申请后，本组织的管理员可以通过以下 2 种方式处理申请：
- 在 管理员小助手 机器人通知中点击 前往处理，进入管理后台进行审批。
- 在 对外协作 > 关联组织 > 申请列表 > 建立关联申请 中，查看 待审批 的申请组织。
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- 点击 同意，在弹窗中确认信息后再次点击 同意，完成关联。
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注：每天上午 10: 00 系统会自动检查本组织是否还有未处理的关联组织申请。若有未处理的申请，管理员小助手 机器人将会给管理员发送通知。
设置共享范围
双方建立关联组织关系后，双方管理员可以点击关联组织列表中对方组织右侧的 详情，在 关联组织详情 页面设置与对方组织的共享范围。
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- 本组织共享范围：点击 图标，设置共享给对方的本组织范围，可以按部门或成员进行选择。
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- 授权设置：管理员可以设置 本组织授权给对方的组织的权限范围，包括 组织架构访问权限 和 可见可搜字段。管理员也可以查看对方组织授权给自己组织的权限范围。
注：自定义设置的优先级高于默认设置。
- 组织架构访问权限：关联组织默认可以通过搜索的方式找到本组织共享成员。点击 编辑，可选择 自定义设置，勾选 允许对方在“客户端 > 通讯录”查看我方共享成员的组织架构。保存后，关联组织可以在通讯录中查看本组织共享成员的组织架构。
- 可见可搜字段：点击 编辑，可选择 自定义设置，在 名片可见字段 和 搜索匹配字段 中勾选字段。保存后，关联组织成员可以在名片页上查看本组织共享成员对应的字段信息，并通过搜索匹配字段找到本组织共享成员。
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- 协作规则：设置双方组织共享成员之间的协作关系。管理员可以选择本组织共享成员/部门可见可搜对方组织的共享成员/部门。
- 点击 新增规则 > 图标，选择本组织和对方组织的成员，完成后点击 保存。若不设置规则，则本组织成员不可查看搜索对方组织中任何成员。
- 管理员还可以在搜索栏中按照成员、部门或用户组查询已设置的协作规则，便于快速筛选和管理。
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关联组织双方进行全局设置
全局设置是关联组织双方解除关联组织、设置组织架构可见性的通用设置。
在关联组织页面点击 全局设置，可进行 默认设置 和 关联设置。
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默认设置
在 默认设置 中，管理员可以进行以下设置。
- 组织架构访问权限：设置对方组织共享成员能否在通讯录中查看本组织共享成员的组织架构。点击 编辑，勾选 允许对方在“客户端 > 通讯录”查看我方共享成员的组织架构，点击 保存。
- 可见可搜字段：刚建立关联组织关系时，系统默认仅开放“姓名”字段作为对方成员搜索本组织成员时可用的匹配字段。管理员可以设置对方组织共享成员查看本组织共享成员名片页时的可见字段，以及对方组织共享成员可通过哪些字段搜索本组织共享成员。
- 对方成员查看本组织成员名片页时的可见字段：点击 编辑，勾选想要展示的字段，包括姓名、地区、部门、邮箱、联系手机号等，点击 保存。
- 对方成员搜索本组织成员时可用的匹配字段：点击 编辑，姓名 为默认必选项，可勾选 职务 和 工号，点击 保存。
注：在 可见可搜字段 和 对方组织可搜索字段 中同时勾选“职务”和“工号”后，对方组织共享成员才能通过职务和工号搜索到本组织共享成员。
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关联设置
在 关联设置 中，管理员可以设置对方组织解除关联关系是否需要审批。
如果选 是，需要本组织审批，则对方组织在解除关联组织关系时，需要等本组织的管理员审批通过后，才能完成解除。
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解除关联组织关系
- 在 关联组织 页面中，找到想要解除关联的组织，点击组织后方 详情。
- 在关联组织详情页面中点击 图标 > 解除关联。
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- 点击 解除关联 后，如果对方组织设置了解除关联不需要审批，则关联组织关系将直接解除；如果对方设置了解除关联需要审批，则需要对方管理员审批通过后，关联组织关系才能解除。
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操作结果：解除关联组织关系后，双方管理员都将收到 管理员小助手 机器人通知。双方组织成员之间的沟通协作将受到以下影响：
- 如果解除关联组织关系之前，双方共享成员之间没有产生过会话，那么解除关系后，双方组织中的成员将不可搜、不可见对方组织成员。
- 如果解除关联组织关系之前，双方共享成员之间产生过会话，那么解除关系后，双方组织中的成员须相互添加为外部联系人后，才能再次发送会话消息。
三、常见问题