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管理员设置会议室的可预定范围

管理员设置会议室的可预定范围

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
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谁能操作:仅超级管理员或拥有会议室权限的管理员
当会议室需要仅某些部门/成员/用户组可预定时,管理员可以通过设置会议室预定范围,向部分成员开放会议室的预定权限。
设置成功后,有预定权限的成员可以通过日历搜索到该会议室并进行预定,无权限的成员则无法搜索和查看到该会议室。
二、操作流程
  1. 选择需设置的会议室
管理员点击Lark 管理后台界面左侧导航栏的 会议室 > 会议室管理,进入会议室管理界面。在会议室管理界面左侧的会议层级列表中,选择需要进行设置的会议室/会议室层级范围即可进行设置。
方法 1:设置单一的会议室
找到需设置的会议室,点击会议室名称所在行右侧的 ··· 按钮,选择 查看详情 进入到会议室设置页面。
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方法 2:批量设置会议室
管理员也可以批量设置会议室的可预定范围。在左侧的会议室层级列表中,点击需要设置的会议室层级名称,然后点击右侧详情页中的 设置,进入到会议室设置页面。
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  1. 设置可预定范围
基本信息 页面,选择左侧的 会议室预定限制 > 范围限制。系统默认会议室的可预定范围是全部成员,如需进行修改,点击 可预定成员 右侧的 配置 按钮,并在弹出的页面中选择 部分成员
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在配置可预订成员时,管理员可以通过搜索成员姓名、邮箱、手机号、部门名或用户组名来逐一添加,也可以直接勾选某一部门或用户组,统一开放预定权限。选定相关的成员/部门/用户组后,点击 确定,设置即可生效。
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  1. 设置完成
预定范围生效后,有预定权限的成员可以通过日历搜索到该会议室并进行预定,无权限的成员则无法搜索或查看到该会议室,也无法订阅该会议室的日历。
与此同时,如果无权限的成员在预定范围生效前已预定了该会议室,该成员将可以正常使用该会议室;但如果此成员之前仅订阅了该会议室的日历,系统将自动为其取消订阅。
  1. 修改或取消预定范围
预定范围设置后,开放预定权限的部门/成员/用户组将显示在 可预定成员 这一栏中。
  • 如需修改可预定范围,管理员可以随时点击 配置 进行调整;
  • 如需取消预定范围限制,管理员可以点击 配置,并在弹出的页面中选择 全部成员 即可。
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  • 会议室子层级的预定范围默认继承其上一会议室层级的设置,但管理员可以针对任意子层级,单独设置预定范围条件。
例如:先前在第一层级将可预定范围设置为 全员可预定,之后单独将会议室子层级 A 的预定范围设置为 仅限部分成员可预定,那么会议室层级 A 将只有指定成员可预定,其他没有单独设置可预定范围的会议室层级/会议室将默认为 全员可预定
  • 当管理员再度修改了上一会议室层级的预定范围设置后,若在弹窗中勾选了 覆盖单独配置过的子层级及会议室,则针对会议室子层级的配置会失效,将以上一会议室层级新的设置为准;若未勾选,则针对会议室子层级单独设置的可预定范围仍然有效。
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作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-02-02
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