一、功能简介
Lark 提供将谷歌企业邮箱迁移到 Lark 邮箱的自动化迁移工具，迁移过程由企业管理员和成员协作完成。
二、操作流程
- 邮箱搬家前信息准备
在将原企业邮箱数据迁移到 Lark 邮箱之前，需要准备以下四种信息以便操作。
信息 | 用途 |
域名管理员账号 | 用于登录域名服务商网站，调整 DNS 配置 |
原邮箱管理员账号 | 用于调整原来的邮箱设置（可能需要） |
任一成员原邮箱账号密码 | 用于 IMAP 服务连通性，为邮箱搬家做准备 |
成员邮箱列表 | 用于批量创建成员邮箱地址 需要成员的邮箱地址与手机号一一对应 |
- 开通邮箱并验证域名
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在配置域名页面，输入需要迁移的邮箱域名，点击 提交 后选择 邮箱搬家后启用，并获取 TXT 类型的 DNS 记录。
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在为原域名添加了 DNS 记录后，邮箱管理员在 Lark管理后台点击 立即验证，此时 Lark后台会尝试读取先前设置的 DNS 记录信息，如果读取成功，则会显示 验证通过，此时点击 下一步 进入配置搬家参数页面。
重要：DNS 记录添加后，需要一定时间才能生效，生效时间通常来说在 1 分钟之内。
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- 邮箱搬家
进入配置搬家参数页面，在 原邮箱服务商 中选择 Gmail，根据页面提示完成以下 3 个步骤：
- 前往 Gmail 管理后台 新增全网域授权；
- 回到在 Lark 管理后台配置搬家参数页面，复制 客户端 ID 和 OAuth 范围，并填写到 Gmail 管理后台，并进行授权；
- 完成授权后，回到 Lark 配置搬家参数页面填写任一成员邮箱账号。
完成以上步骤后，点击 开启搬家，进入邮箱搬家管理页面。
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- 为成员分配邮箱地址
重要：在邮箱搬家管理页面，请不要轻易点击页面右上角的 下一步 按钮，否则你可能提前结束整个搬家流程。
4.1 成员邮箱搬家
在邮箱搬家管理页面中，为需要搬家的成员设置邮箱地址。点击 添加成员 即可为指定员工开启搬家流程。
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在弹出的添加成员对话框中，选择需要开启邮箱搬家的员工。
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在添加了成员后，点击原邮箱地址列下的 立即配置，可为成员设置原邮箱地址。也可以点击 批量配置，一次性地为多名成员设置邮箱地址。
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在为成员配置好邮箱地址后，点击成员右侧的 开启搬家 按钮，为该成员开启邮箱搬家。
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如果需要一次性为所有成员开启搬家，可以在 搬家状态 中选择 未开启，然后点击 全部开启。
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4.2 公共邮箱搬家
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在弹出的选择公共邮箱对话框，选择需要搬家的公共邮箱地址。或者，点击公共邮箱创建一个新的公共邮箱。
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在创建公共邮箱时，请在 可使用公共邮箱的成员 下至少选择一名成员，以确保在开启邮箱搬家后，公共邮箱中有成员可完成该公共邮箱的搬家任务。
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在设置好需要迁移的公共邮箱后，点击公共邮箱右侧的 开启搬家 按钮，为该公共邮箱开启搬家。
- 成员操作邮箱搬家
- 结束邮箱搬家
在确认前序步骤均已完成之后，在邮箱搬家管理页面，点击页面右上角的 下一步，在弹出对话框中点击 确定。
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此时将进入启用 Lark 邮箱页面，根据页面提示，为邮箱域名添加 MX 和 TXT（SPF）的 DNS 记录。
重要：此处在配置 DNS 记录时，请确保删除原有的其他 MX 记录，而只保留 Lark 的 MX 记录，对于 TXT 类型的 SPF 记录也是如此。
在按照页面的提示配置好 DNS 记录后，点击 立即验证，Lark 后台将对你配置的 DNS 记录进行验证，只有配置了 Lark 的 MX 记录且不存在其他 MX 记录时，才能验证通过。
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如果验证成功，你将看到域名在 Lark 中的状态为 已启用，表示邮箱切换完成。
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- 完成收发信测试
在完成邮箱搬家后，为保证邮箱工作正常，需完成以下测试：
- 同域名下两个邮箱地址相互收发信，比如对于域名“example.com”，测试“zhangsan@example.com”和“lisi@example.com”两个邮箱相互收发信
- 内部邮箱向外部邮箱发信
- 外部邮箱向内部邮箱发信
- 找一个其他的使用原企业邮箱域名的邮箱，测试与 Lark 邮箱之间的收发信