一、功能简介
谁能操作：仅超级管理员或拥有会议室权限的管理员
当会议室出现故障、有特殊情况、或依计划需被征用（如封闭开发、团队会议）时，管理员可以提前将该会议室设为禁用，设置会议室的禁用时段、禁用原因和联系人，并可以选择将禁用通知发送给预定了该会议室的相关成员。
设置成功后，禁用状态将在管理员设定的禁用时段生效。在此时段内，团队成员将无法预定该会议室；已预定该会议室的成员，将收到预定取消的通知。
二、操作流程
重要：由于不同的会议室可能存在不同的使用计划和状态，如果批量禁用，所有会议室的当前计划和状态都会被批量操作所覆盖，请谨慎使用批量操作功能。
- 在管理后台找到禁用入口
管理员进入 Lark 管理后台，点击界面左侧导航栏的 会议室 > 会议室管理，进入会议室管理界面。在会议室管理界面左侧的会议层级列表中，选择需要进行设置的会议室/会议室层级范围即可进行设置，会议室管理后台支持为单个会议室进行禁用设置，也可以批量勾选多个会议室进行设置。
1.1 设置单一会议室
方法 1：通过禁用按钮设置：找到需设置的会议室，点击会议室名称所在行右侧的 ··· 按钮 > 禁用，进入禁用设置页面。
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方法 2：在快捷编辑弹框设置：找到需设置的会议室，点击操作栏中的 编辑，在编辑弹框中的 会议室状态 区域，点击 禁用会议室 > 确定。
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方法 3：在会议室信息展示页设置：点击列表中的会议室名称，唤起右侧的会议室信息展示页，点击 编辑 > 禁用会议室 > 保存。
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方法 4：在会议室编辑详情页设置：点击列表中的会议室名称，在会议室信息展示页上点击 ··· 按钮 > 查看详情 ，进入到会议室编辑详情页，并在 会议室状态 中设置 禁用会议室。
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1.2 批量设置会议室
如需批量设置会议室禁用，可以选中所需的会议室，点击 更多 中的 禁用 按钮，进行统一设置。
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- 设置禁用时段、原因、联系人
- 在禁用设置页面，选择会议室禁用的 开始日期 和 结束日期。
- 开始日期将默认设为当下的时间，若保持初始设置，会议室禁用状态将即刻生效。
- 若无需禁用状态即刻生效，管理员可依据禁用计划，将开始和结束日期设置为预计的时间，提前规划会议室禁用时段，让会议室资源得到充分利用。
- 如果管理员需要将会议室设为永久禁用，在 结束日期 中选择 永久禁用 即可。
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- 如需向成员通知会议室禁用的理由，可以在 禁用原因 中进行补充，输入的信息将实时展现在右侧的通知预览中。禁用开启后，禁用原因将展示在会议室签到板（展示前提是管理后台未设置签到板的 禁用状态壁纸）、会议室二维码签到，及会议室详情卡片。
注：仅 V5.14 及以上版本的会议室签到板和 Lark 客户端支持此功能。
- 在 联系人 中输入会议室的相关联系人（上限 500 人），如 IT 或行政负责人，方便成员咨询禁用会议室的相关问题。
注：若设置的“联系人”离职了，管理员需在会议室禁用页面设置新的“联系人”。
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- 发送禁用通知
3.1 向指定人员或会议室预定人员发送通知
- 在禁用设置页面，若管理员添加了 联系人，并勾选了在会议室恢复启用前发送通知给联系人，则在会议室恢复启用前 2 天，指定联系人将收到会议室恢复启用通知，以便及时提高会议室的利用率。若不勾选，指定联系人将不会收到会议室恢复启用通知。
注：不支持自定义设置发送“会议室恢复启用”通知的时间。
- 若管理员勾选 发送通知给预定了该会议室的员工，则预定该会议室的成员将收到会议室禁用通知，方便其及时调整会议室预定。若不勾选，成员将不会收到会议室禁用通知。
3.2 向会议室运维人员发送通知
管理员可在管理后台进行设置，使会议室禁用及启用时相应运维人员（如 IT 人员，房产人员等）能及时收到通知，从而更好地维护会议室设备，保障会议室服务。
管理员在会议室详情页点击 基本信息 > 禁用状态变更通知，打开 禁用状态变更通知 按钮，点击 通知成员 右侧的 配置，在弹窗中勾选需要及时知晓会议室状态变更的成员/部门（最多可配置 500 个成员/部门）。
若禁用状态变更通知已开启，相应运维人员会在会议室禁用时间开始后、会议室禁用状态结束 2 天前收到会议室助手机器人发送的通知。
注：若会议室禁用状态为 永久禁用，相应运维人员会在禁用时间开始后收到禁用通知，但不会收到会议室启用通知。
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4. 设置完成
操作成功后，管理员可以在会议室列表的 状态 中，统一查看会议室是否被禁用。对于提前设置了禁用时段的会议室，其 已禁用 标签后会出现
标识，管理员可以将鼠标悬停在标签上方，查看禁用时段。
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与此同时，会议室的禁用状态将在管理员设定的禁用时段生效。在此时段内，团队成员将无法预定该会议室；若管理员已勾选 发送通知给预定了该会议室的员工，已预定该会议室的成员，将收到预定取消的通知。
- 修改、删除禁用计划
对于当前处在正常状态、但是未来存在禁用计划的会议室：
- 管理员可以通过设置单一的会议室的方式，在快捷编辑弹框、会议室信息展示页、会议室编辑详情页对禁用计划进行修改，或删除此会议室的禁用计划。
对于当前处于禁用状态的会议室：
- 管理员可以通过设置单一的会议室的方式，在快捷编辑弹框、会议室信息展示页、会议室编辑详情页对禁用计划进行修改，或立即启用此会议室。
- 如果想批量启用会议室，管理员可以批量选中已禁用的会议室，点击界面右上方的 更多 > 启用 按钮，统一解除禁用状态。
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三、常见问题