一、功能简介
谁能操作:超级管理员或拥有对外协作权限的管理员
跨境关联组织是指在飞书和 Lark 两个品牌之间建立跨品牌关联组织关系。使用飞书的企业和使用 Lark 的企业建立关联后,双方组织共享成员可在组织架构、消息、搜索、视频会议、妙记、日历、任务、云文档等功能中进行协作,实现安全、高效的跨境协同办公。
二、操作流程
重要:跨境关联组织功能开通后,Lark 将采用“先使用,后付费”的模式。如果企业实际使用的跨境关联组织席位数量超过购买的数量,则会产生额外的费用。管理员可以前往 费用中心 > 数据权益,及时关注企业的席位使用情况。具体信息请参考本文“查看跨境关联组织席位用量”。
建立关联组织关系
- 进入 Lark 管理后台,点击 对外协作 > 关联组织。
- 点击 分享本组织邀请码。
- 250px|700px|reset
- 点击 保存,保存二维码并发送给对方组织的超级管理员。
250px|700px|reset
- 收到邀请码的超级管理员可以打开客户端扫描二维码,确认弹窗中的信息后点击 同意声明。超级管理员可以在申请页面选择 共享范围 和 共享成员可见性,点击 提交申请;也可先提交申请,后续在管理后台中进行设置。
- 注:选择共享范围后方可选择共享成员可见性。
- 如果选择 跟随默认设置,则对方组织的共享成员仅可通过搜索查看本组织共享成员,通讯录中不会显示本组织共享成员或部门。
- 如果选择 自定义可见性,可进一步选择是否允许对方成员在通讯录中查看本组织共享成员或部门。
- 对方组织的超级管理员扫码发起申请后,本组织的超级管理员可以在 申请列表 > 建立关联申请 中查看申请信息,点击 同意。在弹窗中确认信息后再次点击 同意,完成跨境关联组织关系建立。
- 250px|700px|reset
设置共享范围
注:当本组织的 1 个成员被加入共享范围时,计算为 1 个席位;当 1 个成员被共享给 2 个关联组织时,计算为 2 个席位,依次类推。
250px|700px|reset
全局设置
全局设置是跨境关联组织双方解除关联组织、设置组织架构可见性的通用设置。
250px|700px|reset
解除关联
- 在 关联组织 页面中,找到想要解除关联的组织,点击组织右侧的 详情。
- 在关联组织详情页面中点击 图标 > 解除关联。
250px|700px|reset
- 点击 解除关联 后,如果对方组织设置了解除关联不需要审批,则关联组织关系将直接解除;如果对方设置了解除关联需要审批,则需要对方管理员审批通过后,关联组织关系才能解除。
操作结果:解除关联组织关系后,双方管理员都将收到 管理员小助手 机器人通知。双方组织成员之间的沟通协作将受到以下影响:
- 无法搜索对方组织成员。
- 如果解除关联组织关系之前,双方共享成员之间没有产生过会话,那么解除关系后,双方组织中的成员将不可搜、不可见对方组织成员。
- 如果解除关联组织关系之前,双方共享成员之间产生过会话,那么解除关系后,双方组织中的成员须相互添加为外部联系人后,才能再次发送会话消息。
查看跨境关联组织席位用量
管理员可以在管理后台中点击 费用中心 > 数据权益,查看企业跨境关联组织功能的席位使用情况。如果实际使用的席位数量超出购买的数量,额度条显示为红色。
- 已分配席位:即本组织共享成员已占用的席位。Lark 将按照本自然月内上一个自然日统计的使用数量进行统计。
- 总席位数:企业购买的跨境关联组织席位数。
注:Lark 将按一个自然月中席位使用的最大数量进行计数。
250px|700px|reset
三、常见问题