一、功能简介
谁能操作：仅超级管理员或拥有成员权限的管理员
二、操作流程
功能入口
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对外分享设置
点击 对外分享设置 区域的 编辑，设置 文件及文件夹对外分享功能。
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- 勾选 允许被分享到组织外：
成员可以在云文档的 分享 ＞ 权限设置 中自由勾选 允许内容被分享到组织外。
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- 勾选 禁止被分享到组织外：
- 不勾选 仍然允许被分享到关联组织。成员无法在云文档的 分享 ＞ 权限设置 看到对外分享的相关设置。
- 勾选 仍然允许被分享到关联组织，并点击 关联组织详情，勾选与本企业关联的组织。
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成员可以在云文档的 分享 ＞ 权限设置 中自由设置，是否允许被分享到关联组织（仅能分享到管理员在 关联组织详情 中勾选的关联组织）。
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知识库设置
- 点击 知识库设置 区域的 编辑。
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- 设置 谁可以新建知识库。支持选择 仅知识库管理员 或 [组织名称]成员。
- 当选择 仅知识库管理员 时，无权限创建知识库的用户将看到相关提示。
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- 默认操作说明为 Lark 帮助中心的文章，管理员可以自定义设置操作说明的链接。点击 修改指南链接，在弹窗中填入指定的链接。点击 确定 保存。
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- 设置 谁可以新建组织内公开的知识库。支持选择：禁止任何人新建、仅知识库管理员、[组织名称]成员。
访问记录设置
点击 访问记录设置 区域的 编辑，设置企业成员是否可以在文档中查看 文档信息 > 访问记录。
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三、常见问题