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企业管理员管理服务台

企业管理员管理服务台

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有服务台权限的管理员
Lark 管理后台,管理员可以管理本组织的服务台,查看服务台的基本信息,并对服务台进行审核、启用、停用及推荐等操作。管理员还可以查看本组织申请使用外部组织服务台的情况,并为外部使用组织内服务台的申请流程设置免企业管理后台审批。
二、操作流程
管理本组织服务台
  1. 进入 Lark 管理后台
  1. 将鼠标悬停在 产品设置,点击 服务台,进入“本组织服务台管理”界面。
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  1. 本组织服务台管理界面中有 3 个分类,管理员可以按需进行处理:
  • 新建待审核:这里展示的是新建服务台,需要在企业管理后台进行审核。
  • 点击服务台右侧 三个点 图标,可以 查看详情,并进行 通过拒绝 处理。
  • 更新待审核:这里展示的服务台设置有更新,需要在企业管理后台进行审核。
  • 点击服务台右侧 三个点 图标,点击 查看详情 进入服务台详情页,在信息更新处会显示 更新 字样。在服务台详情页可以进行 通过拒绝 处理。
  • 点击服务台右侧 三个点 图标,还可以直接 启用/禁用推荐/取消推荐 服务台。
  • 已审核:这里展示所有经过审核的服务台。
  • 点击服务台右侧 三个点 图标,可以 查看详情启用/禁用推荐/取消推荐 服务台。
  • 管理员可以更改 已审核 的服务台信息,包括服务台头像、可用范围、名称及负责人等。点击 查看详情 进入服务台详情页,点击需更改信息后的 铅笔 图标,即可进行编辑。
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点击右上角 创建或管理我的服务台,将跳转服务台管理后台。
管理外部服务台
  1. 进入 Lark 管理后台
  1. 将鼠标悬停在 产品设置,点击 服务台
  1. 点击左侧 外部服务台。在这里管理员可以查看本组织申请使用外部组织服务台的情况。
  1. 点击服务台右侧 三个点 图标,可以 查看详情。在详情页可以修改该服务台在本组织的可用范围,点击可用范围后的 铅笔 图标,即可进行编辑。
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外部使用免审批
  1. 进入 Lark 管理后台
  1. 将鼠标悬停在 产品设置,点击 服务台
  1. 点击左侧 服务台设置。在这里管理员可以授权组织内所有服务台自审批。
  • 开启后,外部申请使用本组织的任一服务台时,仅需该服务台管理员在服务台管理后台审批,Lark 企业管理后台免审。
  • 关闭后,不影响已授权的服务台,Lark 企业管理后台可以继续控制单个服务台的授权。
:如果你的管理后台中没有“外部使用免审批”模块,说明你的组织没有开启邀请外部组织使用服务台功能。如需咨询或升级版本,请联系客服或客户成功经理。
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三、常见问题
问:我是服务台的负责人或管理员,可以进入 Lark 管理后台查看、管理、编辑服务台吗?
答:服务台与管理后台不互通身份及权限,是两个不同的角色。
  • 服务台管理员:成员创建服务台后,即成为该服务台的管理员,并可以在服务台管理后台为该服务台添加更多管理员。
  • Lark 管理后台的管理员:由组织安排,可以在企业管理后台进行审核、启用、禁用服务台等操作,具体信息请参考了解管理员角色和权限
问:如何设置服务台的可用范围?
答:
  • 服务台管理员:
  • 可以在创建和编辑服务台时在服务台管理后台点击 设置中心 > 状态与审核,在 可用范围 区域设置服务台的可用范围,具体信息请参考创建、更新和分享服务台
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  • Lark 管理后台的超级管理员及拥有服务台权限的管理员:可以在 Lark 管理后台点服务台右侧 三个点 图标 > 查看详情,在详情页中的 可用范围 区域调整服务台在组织内的可用范围。具体信息请参考企业管理员管理服务台
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-01
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