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邮箱搬家常见问题

本文阅读时长:11 分钟
问:管理员添加成员并开启邮箱搬家任务后,为什么在成员邮箱搬家列表中找不到某个成员?
答:可能是因为该成员已存在于某个域名的搬家任务中。成员只能同时参与一个域名搬家任务,已在搬家任务中的成员无法被添加到其他搬家任务。
问:邮箱搬家时,管理员给成员配置的企业邮箱地址,可以和原邮箱服务的地址不一致吗?
答:不可以。新旧邮箱地址不一致时,搬家过程中无法正常匹配。
问:在邮箱迁移前已在 Lark 上绑定过企业邮箱了,绑定时在 Lark 上收发的邮件数据会迁移吗?
答:不会。如果在邮箱迁移前,成员已经先在 Lark 上绑定过该域名下的企业邮箱,并使用 Lark进行收发信,那么在邮箱迁移时原本成员绑定的对应邮箱账号就会解绑,同时邮件数据会被清理。
问:同一域名可以在两个 Lark 租户中启用企业邮箱吗?
答:不可以。一个域名只存在于一个 Lark 租户中。
问:邮箱搬家后,域名可以保持不变吗?
答:可以。邮箱搬家不会改变域名。
问:原企业邮箱内的标签分类能迁移过来吗?
答:不能。
问:文件夹里的邮件也能迁移过来吗?
答:可以。会按照原本文件夹的结构迁移过来。
问:公共邮箱也能迁移吗?
答:可以。将公共分配给成员,该成员开启迁移即可,具体信息请参考企业成员迁移公共邮箱历史邮件
问:邮箱搬家会影响原邮箱的使用吗?
答:不会。搬家期间,不影响原邮箱使用。
问:邮箱搬家可以分批进行吗?
答:管理员开启邮箱搬家任务后,可以分批添加需要进行搬家的成员。未加入搬家的成员不会收到通知和打扰。
问:邮箱搬家时,管理员能统一设置成员的企业邮箱密码吗?
答:不能。进行邮箱搬家时,成员登录企业邮箱只能使用第三方客户端密码,管理员无法统一设置密码。
问:邮箱搬家时,原邮箱收到异地登录提醒怎么办?
答:在邮箱搬家过程中,原邮箱可能会收到一次或多次异地登录的提醒。这是因为邮件搬家引起的,无需处理,忽略即可。 一般情况下,随着用户搬家时间推移,异地登录提醒会变少直到消失。
问:邮箱搬家过程中,我可以在 Lark 邮箱收发新邮件吗?
答:可以。搬家过程中产生的新邮件也会反向同步回到原邮箱服务中。
问:如果我想一直保持原邮箱和 Lark 邮箱均可同时使用,该怎么操作?
答:让邮箱迁移流程长期运行,不要关闭搬家即可。
问:邮箱搬家过程中可以修改邮箱密码吗?
答:不可以。如果在邮箱搬家过程中成员修改了邮箱密码,会导致搬家失败。如果有不可抗力因素导致修改了原邮箱密码,成员可以在 Lark 客户端等待一段时间,如果检测到原密码失效,Lark 邮箱会提供弹窗让成员重新输入新的邮箱密码
问:邮箱搬家过程中,成员不断会收到新邮件,成员的邮箱数据是不是永远搬不完?
答:不会。新增数据会实时同步到 Lark 邮箱,只要完成历史数据的迁移即可。
问:邮箱搬家过程中可以调整文件夹分类吗?
答:不建议。在邮箱搬家过程中,尽量不要大规模移动邮件至其他文件夹,避免出现同步问题。
问:在邮箱搬家过程中,有新成员入职怎么办?
答:
  • 如果新成员需要立刻使用邮箱服务,管理员需要在原企业邮箱后台和 Lark 管理后台两边都为新成员创建好邮箱。只在 Lark 为新成员创建企业邮箱,该邮箱无法使用。
  • 如果该用户可以稍晚使用邮箱服务,管理员可以等待邮箱搬家结束,在 Lark 为该用户配置邮箱地址
问:在邮箱搬家过程中,有成员离职怎么办?
答:需要在原企业邮箱后台和 Lark 管理后台两边都操作该成员的离职。
问:在开启邮箱搬家后,还需要再添加一名或多名成员至搬家任务中要怎么办?
答:如果只是暂停了搬家任务,管理员可以添加搬家成员,稍后再继续进行邮箱搬家任务。如果已经选择结束搬家,则需要创建新的搬家任务。
问:如果我创建一个新的搬家任务,之前的所有成员的邮箱搬家需要再次操作吗?
答:是的。
问:并没有进行邮箱搬家,但是成员的邮箱界面显示有搬家错误怎么办?
答:需要管理员打开 Lark 管理后台,点击 产品设置 > 邮箱 > 服务管理 > 域名管理,找到对应的域名,点击域名后方的 继续配置,检查域名的搬家任务是否运行正常。
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问:搬家进度一直停留在 0% 怎么办?
答:刷新一下搬家页面,查看进度是否有更新。通常情况下,邮箱搬家会在 5 分钟后更新进度。如果一直停留在 0%,请联系客服
问:成员邮箱搬家状态显示异常怎么办?
答: 通常情况下,搬家状态异常的原因是成员修改了原邮箱的密码。需要成员打开 Lark 客户端,进入邮箱,邮件列表上方会出现红色警示条,点击警示条,重新输入新密码即可。
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问:整个邮箱搬家需要在什么时间前完成?
答:建议最晚在原企业邮箱到期前 1 个月左右完成搬家。
问:部分邮件搬家失败怎么办?
答:需先查看是否为无法进行搬家的邮件。部分邮件格式由于原服务厂商没有提供协议格式,无法迁移到 Lark 邮箱,具体信息如下:
类型
说明
草稿
在草稿箱中的邮件
Outlook 组
仅对于 Outlook 用户有效,由于Outlook 的特有功能,此类数据无法迁移
系统重名文件夹
如果用户自定义文件夹名称为以下名称,则无法迁移:
  • 收件箱
  • 已发送
  • 草稿箱
  • 垃圾邮件
  • 已删除
大邮件
单封邮件大小(包括附件)大于 100 MB
特殊邮件
如特殊格式的广告邮件、本身格式不符合规范的邮件、损坏的邮件
如果不属于以上这些邮件类型,但仍然有搬家失败的邮件,请联系客服
问:邮箱搬家任务已经中止/结束,还能重启吗?
答:不能。只能重新开启一个新的搬家任务。
问:邮箱搬家结束后,可以回退吗?
答:不可以。管理员需要谨慎操作,确认邮箱数据都迁移完毕,账号都创建好再结束搬家。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-01-24
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