在正式使用 Lark 邮箱前，邮箱管理员需要了解并选择最适合你企业的方案。本文介绍了在 Lark 上使用邮箱的 4 种方案，以及这 4 种方案的推荐场景、优缺点和基本操作。
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在 Lark 邮箱中，你可以使用 Lark 邮箱服务，也可以使用其它的邮箱服务。我们提供了 4 种方案使用 Lark 邮箱：
一、使用 Lark 邮箱服务
方案 1：启用新的邮箱服务
推荐场景：
如果你的企业之前没有使用过邮箱服务，或者企业添加了新的域名，可以直接在 Lark 启用新的邮箱服务。
优势：
- Lark 提供免费安全的企业邮箱服务。
- 与 Lark 内其它功能集成，实现一体化办公。
- 管理员可以统一配置成员的邮箱
劣势：
- 使用企业邮箱服务需对成员邮箱和邮件进行管理，包括维护账户、管理存储空间、安全合规设置等。
- 对于没有使用过企业邮箱服务的成员，需要进行培训。
操作步骤：
- 进入 Lark 管理后台，点击 产品设置 > 邮箱。
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- 完成域名和 DNS 记录的配置后，在 Lark 管理后台点击 组织架构 > 成员与部门，为成员分配企业邮箱的地址。
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完成配置后，即可启用新的 Lark 企业邮箱服务。
方案 2：邮箱迁移后启用 Lark 邮箱服务
推荐场景：
如果你的企业所使用的旧邮箱服务已经无法满足需求，需要迁移到可以提供更大的存储空间、更高的性能和更安全的新邮箱服务。
优势：
- Lark 邮箱服务包含在 Lark 套件中，无额外费用。
- 支持多种邮箱服务迁移，包括腾讯企业邮、阿里企业邮箱、Zoho、Gmail、Exchange等。
劣势：
- 完全更换邮箱服务，需要改变用户使用习惯。
- 迁移邮箱服务，有一定操作成本。
操作步骤：
- 进入 Lark 管理后台，点击 产品设置 > 邮箱。
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- 选择 服务管理 > 域名管理，配置并选择 邮箱搬家后启用。
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- 在同一界面完成 DNS 记录的添加，并对其进行验证。
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- 验证成功后，在配置搬家参数页面，选择并填写与原邮箱服务相关信息，即可 开启搬家。
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- 进入邮箱搬家管理页面，选择需要搬家的成员并为其配置原邮箱地址，成员即可开始进行邮箱搬家操作。
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方案 3：在第三方邮箱上登录 Lark 邮箱
推荐场景：
如果你的企业已正式启用 Lark 企业邮箱，并且允许成员在第三方邮箱客户端上登录并使用自己的 Lark 企业邮箱账号。
优势：
- 成员灵活选择和使用三方邮箱客户端。
劣势：
- 可能增加企业数据泄露或被攻击的安全风险。
- 如果不正确配置或同步设置不完善，可能会导致邮件、联系人、日历等信息在不同设备和平台之间不同步或丢失。
操作步骤：
- 进入 Lark 管理后台，点击 产品设置 > 邮箱。
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- 选择 邮箱管理工具 > 用户功能权限 > 第三方邮箱客户端，即可 开启 支持第三方邮箱客户端登录 Lark 邮箱设置。
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二、不使用 Lark 邮箱服务
方案 4：在 Lark 绑定其他企业邮箱
推荐场景：
如果你的企业暂时没有更换原邮箱服务的规划，但希望在 Lark 上使用邮箱。
优势：
- 可以保持 Lark 邮箱和原邮箱的同步使用。
- 方便切换邮箱服务至 Lark 邮箱。
- 多种邮箱服务同步支持，包括 Zoho、Gmail、Exchange。
劣势：
- 需要每个成员自己绑定。
操作步骤：
邮箱管理员无需做任何操作，成员进入 Lark 邮箱界面即可选择对应的企业邮箱服务，绑定即可同步邮箱数据并在 Lark 邮箱上收发和管理邮件。
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三、了解更多