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管理员设置粘贴保护

管理员设置粘贴保护

本文阅读时长:3 分钟
本功能版本说明
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专业版
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如需咨询或升级版本,请联系客服或客户成功经理。Lark 基础版仅支持特定的国家和地区
一、功能简介
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版本要求:客户端 V5.24 及以上版本
谁能操作:仅超级管理员或拥有终端安全权限的管理员
开启粘贴保护,可限制成员将 Lark 内的信息粘贴到 Lark 以外的应用,保护企业数据,防止信息泄露。比如,开启粘贴保护后,成员可以复制 Lark 文档内的信息(但仅允许在 Lark 内粘贴,不允许粘贴到 Lark 以外的应用中)。粘贴保护支持在移动端、桌面端和网页版分别设置。
二、操作流程
进入 Lark 管理后台,点击 安全 终端安全 粘贴保护,点击 编辑
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在页面左侧选择想要限制的成员,支持按企业全员、部门、成员及用户组选择。点击 保存,预计 10 分钟内生效。
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如果企业已集成第三方应用,则移动端默认由第三方应用控制,需前往第三方应用配置及查看。此时 Lark 移动端的粘贴保护设置不生效。
点击 查看配置详情 查看详情,可查看成员在各个端粘贴保护的开启/关闭状态。
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点击弹窗中的部门、成员或用户组标签,可跳转到对应的设置页面。
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应用粘贴保护的成员在进行复制时,会看见页面弹窗,提示复制的内容无法粘贴到外部。成员勾选 不再提示,本端的弹窗不再出现。当管理员对功能进行关闭又重启的动作时,成员进行复制时,才会又看见弹窗提示。
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三、常见问题
问:粘贴保护可用于哪些场景?
答:可用于以下场景中的文字和图片:即时消息(不包括网页版)、云文档、邮箱(不包括网页版)、日历、视频会议、工作台应用、公司圈、词典、搜索。
问:哪些特殊场景不受粘贴保护的限制?
答:具有分享、交互性质的信息,允许粘贴、分享到外部应用。
添加外部联系人时,“我的二维码链接”
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分享群名片时生成的群链接
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分享日程时的日程链接
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视频会议中的会议 ID、会议链接、入会信息、直播链接
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妙记链接
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小程序的应用链接和应用二维码
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所有分享面板中的“复制链接”
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云文档的打印预览页面
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问:当成员在多个部门或用户组中,以哪个规则为准?
答:
  • 等级越细。优先级越高,成员 > 用户组 > 子部门 > 父部门 > 全局。
  • 同级中规则从严。成员处于同级部门或用户组时,只要有一个部门或用户组开启功能,即为开启。
  • 动态变化。新加入企业的成员,默认跟随部门配置;若成员组织架构发生变动,则跟随最新的部门、用户组规则。
问:开启粘贴保护后,成员在 Lark 内可以复制粘贴吗?
答:
  • 成员在 Lark 内复制了内容 A,切换到另一账号、退出登录、切换到外部应用后,无法粘贴内容 A;
  • 成员在 Lark 内复制了内容 A,切换账号、退出登录、切换到外部应用后,如果回到复制内容时的 Lark 账号或切换回 Lark 应用时,若未复制新内容,则可以粘贴出内容 A。
问:开启粘贴保护,对跨端粘贴文字有影响吗?
答:粘贴保护限制的是 Lark 内的信息粘贴到 Lark 外。
当桌面端和网页版仅一端开启粘贴保护,桌面端,不可以互相粘贴(以防成员将内容在 Lark 内复制,从未开启粘贴保护的一端泄露)。
当桌面端和网页版都开启粘贴保护,桌面端和网页版之间可以互相粘贴。
因此,建议管理员同时开启各端的粘贴保护,既能保护信息,又不影响成员办公。
问:开启粘贴保护,对跨端粘贴图片有影响吗?
答:有影响,目前仅云文档支持跨端粘贴图片。
涉及粘贴图片的场景,开启粘贴保护前后对比如下:
场景
开启粘贴保护后
网页版云文档中,复制图片,粘贴到云文档中
直接粘贴
(无法粘贴到表格/多维表格的评论中)
桌面端即时消息、邮箱,复制图片,粘贴到网页版云文档中
直接粘贴
网页版云文档中,复制图片,粘贴到网页版/桌面端的即时消息、邮箱
可通过截图或保存图片到本地重新上传的方式粘贴图片
网页版/桌面端即时消息、邮箱复制图片,粘贴到网页版即时消息、邮箱
可通过截图或保存图片到本地重新上传的方式粘贴图片
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-25
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