一、功能简介
编辑文档时，你可以用 @ 提及相关人员、插入群名片、引用云文档。
- 提及人员：通过 @ 提及和文档内容有关的人员，便于明确任务负责人和沟通对象。你还可以向被提及的人发送通知，提醒其关注相关事项。
- 插入群名片：插入群名片后，其他协作者在阅读文档时可以一键入群，入群后还可以通过群名片在文档右侧并排打开群组聊天页面，随时沟通文档内容。
- 引用云文档：引用其他云文档后，点击对应的云文档链接可以一键跳转到该文档。两份文档之间会自动建立双向链接关系，有助于加强文档内容之间的相互联系，形成文档网络，构建知识体系。
二、操作流程
说明：在英文和数字后使用 @ 时，需要输入“空格 + @”，然后再输入人名、文档名或群名。
使用 @ 提及他人
你可以参考以下步骤在文档正文或评论中提及他人。
- 打开文档，在正文或评论中输入 @，在浮窗中点击 人 页签。在正文中，你还可以通过以下两种方式输入 @ 符号。
- 在行首或空格后输入 /ry 并按下 Enter 键，页面会自动定位到 人 页签。
- 将鼠标悬停在空白行首，点击左侧浮现的 图标，在浮现的菜单中找到并点击 人员，页面会自动定位到 人 页签。
- 在 @ 符号后面输入人名进行搜索，在浮现的列表中选中对应人员，然后再次点击该人员或点击 提及。
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在文档中提及他人时，默认不会向对方发送通知。如需发送通知或提醒对方，你可以使用以下几种方式：
方式 1：@ 他人时，在人员列表底部勾选 同时发送通知，然后在按下 Enter 键或点击 提及，对方会立刻收到通知。
方式 2：如果希望稍后提醒对方，可以不勾选 同时发送通知。等文档编辑完成后，将鼠标悬停在人名上，在浮窗上点击 通知 即可。如果被 @ 的人员没有该文档的访问权限，你需要为其授予 阅读 或 编辑 权限，然后点击 授权并通知。
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方式 3：在文档右上角点击 ··· 更多 图标 > @ 提及的人。在弹框中点击 通知 可以单独通知某个相关人员，点击 全部通知 可以一次性通知所有相关人员。如果对方没有文档的访问权限，通知时会为其自动授予阅读权限。
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使用 Lark V7.9 或更高版本时，在文档中提及人员后，点击人员头像，在弹框中继续点击 消息 可以在文档右侧并排打开聊天页面，以便浏览文档的同时可以和相关人员沟通对应事项。
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使用 @ 插入群名片
你可以参考以下步骤，在文档正文中插入群名片。
- 打开文档，采用以下任意方式在文档中输入 @ 符号：
- 使用键盘直接输入 @，在浮窗中点击 群名片 页签。
- 在行首或空格后输入 /qmp 并按下 Enter 键，页面会自动定位到 群名片 页签。
- 将鼠标悬停在空白行首，点击左侧浮现的 图标，在浮现的菜单中找到并点击 群名片，页面会自动定位到 群名片 页签。
- 在 @ 符号后面输入群组名称进行搜索，在浮现的列表中选中对应群组，然后再次点击该群组或点击 提及。
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插入群名片后：
- 如果阅读文档的人员尚未加入该群组，点击 加入 然后点击 确认 可以一键入群。但是如果该群开启了进群验证，则无法通过文档中的群名片入群。
- 使用 Lark V7.9 或更高版本时，如果阅读文档的人员已经加入该群组，点击 打开 可以在文档右侧并排打开群聊页面，以便浏览文档的同时可以在群里沟通对应事项。
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使用 @ 引用云文档
你可以参考以下步骤，在文档正文或评论中引用其他云文档。
- 打开文档，在正文或评论中输入 @，然后在浮窗中点击 云文档 页签。在文档正文中，你还可以通过以下两种方式输入 @ 符号。
- 在行首或空格后输入 /ywd 并按下 Enter 键，页面会自动定位到 云文档 页签。
- 将鼠标悬停在空白行首，点击左侧浮现的 图标，在浮现的菜单中找到并点击 云文档，页面会自动定位到 云文档 页签。
- 在 @ 符号后面继续输入文档名称进行搜索，在浮现的列表中选中对应文档，然后再次点击该文档或点击 提及。
注：将其他云文档的链接复制并粘贴到当前编辑的文档中，也可以实现引用云文档的效果。
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三、常见问题