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管理员设置搜索权限

管理员设置搜索权限

本文阅读时长:3 分钟
本功能版本说明
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一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有成员权限的管理员
搜索权限是指员工在 Lark 客户端内可搜索到的成员范围。在 Lark,许多中大型组织出于安全管理的目的,需要对组织成员搜索其他人的权限和方式进行设置。
比如:某大型集团旗下有若干子公司,希望子公司的员工只能搜索到子公司内部的同事;公司员工可以通过姓名、联系手机号、工号、城市等多种方式搜到公司内部的同事。
二、操作流程
  1. 进入 Lark 管理后台点击 安全 > 成员权限 > 搜索权限
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  1. 设置 主规则。主规则可设置为 无限制 和组织架构可见范围一致
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无限制
成员可以在客户端内通过姓名、别名、联系邮箱、备注名、工号、联系手机号、部门、企业邮箱、城市、地区、人员类型、职务、工位和分机号等信息搜索到其他成员。具体搜索字段需要管理员在 组织架构 > 成员字段管理 > 搜索匹配字段 中勾选。
  • 联系邮箱为成员的个人邮箱,企业邮箱为带企业后缀的工作邮箱。
  • 用工号或手机号搜索时,为提高搜索效率,建议先在名片页展示,再支持搜索匹配。
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如果管理员在搜索匹配字段中勾选 部门 后,且当主规则设置为 无限制 时,可选择:
  • 按部门搜人时,保持和组织架构可见范围一致:成员按部门搜人时,仅能搜到组织架构可见范围内成员。
  • 按部门搜人时,可通过组织内任何部门搜索成员:成员将突破组织架构可见范围,通过部门字段搜索到任意部门联系人,请谨慎启用。
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和组织架构可见范围一致
选择后,成员仅能搜到 通讯录 > 组织架构 中的成员。
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  1. 设置 补充规则。点击 添加,添加规则中的成员。出现在 无法搜索任何人的用户 名单中的成员,将无法搜索到企业内任何人;出现在 无法被任何人搜到的用户 名单中的成员,将不会被企业内任何人搜到。
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三、常见问题
问:当我设置主规则无限制,同时在补充规则中添加用户,以哪个规则为准?
答:补充规则的优先级高于主规则。比如,主规则为无限制,但在补充规则 无法搜索任何人的用户 中添加了成员 A,那么成员 A 无法搜索任何人,而成员 A 以外的其他成员可以搜索到任何人。
问:我设置了成员 A 不能搜索到成员 B,A 就一定看不到 B 的信息吗?
答:不一定。搜索权限是针对用户搜索成员的管控,除了搜索人名,成员 A 还可能在群里、文档中、会议上等场景看到成员 B 的信息。
问:我可以一次性添加整个部门的成员吗?
答:不支持批量添加。在补充规则中添加用户,只能逐一添加成员,人数上限 10,000,不能添加部门、用户组等。
问:为什么我不能在无网络时搜索消息?
答:设置搜索权限后,离线搜索能力将被关闭。具体体现为:弱网、离线情况下,无法搜索本地缓存的成员、群、BOT、消息等数据。
:主规则为无限制并且没有设置任何补充规则,这种情况不算设置搜索权限,不影响离线搜索。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-25
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