一、功能简介
内测信息:包含部分内测功能
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
在云文档的文档信息面板中,你可以查看云文档的基本信息与数据、访问记录以及操作记录;你还可以选择是否展示访问记录和访问头像。
二、操作流程
查看信息与数据
点击云文档右上角 ··· 图标 > 文档信息 ,打开 文档信息 面板。
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在 信息与数据 页面,你可以查看所有者、创建者、创建时间、最近修改时间等信息。
不同内容类型提供不同的信息:
查看访问记录
如果你拥有云文档管理权限,你可以点击文档信息面板左侧的 访问记录,查看当前云文档的访问人数、隐藏访问记录人数、访问者和最近访问时间。
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查看操作记录
如果你拥有云文档的管理权限,在云文档信息界面中点击 操作记录,即可分类查看最近半年的操作记录,包括分享授权、创建副本、下载和权限设置变更。
注:因为所在位置(文件夹、父级页面)的权限变动,或修改密级等操作间接导致的权限变更不会出现在操作记录内。
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隐私设置
如果你是云文档所有者,则可以点击云文档信息面板左下角的 隐私设置,开启或关闭 展示访问记录 和 展示访问头像。
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你也可以云文档页面右上角的头像中点击 设置,进入设置面板后,在 权限与隐私 下,开启或关闭 展示访问记录 和 展示访问头像。
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访问记录
- 打开 展示访问记录 开关,你可以在 访问记录 标签页中查看云文档的访问者。
- 关闭 展示访问记录 开关,你访问其他云文档时,其他人将无法查看你的访问记录。同时,你也无法查看云文档中其他访问者的访问记录。但你的访问次数会统计在 隐藏访问记录人数、阅读人数 和 阅读次数 中。
访问头像
- 打开 展示访问头像 开关,当你访问他人云文档时,协作者栏将展示你的头像。
- 关闭 展示访问头像 开关,当你访问他人云文档时,协作者栏将不会展示你的头像。
三、常见问题