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查看文档信息与隐私设置

查看文档信息与隐私设置

本文阅读时长:5 分钟
一、功能简介
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内测信息:包含部分内测功能
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
在云文档的文档信息面板中,你可以查看云文档的基本信息与数据、访问记录以及操作记录;你还可以选择是否展示访问记录和访问头像。
二、操作流程
查看信息与数据
点击云文档右上角 ··· 图标 > 文档信息 ,打开 文档信息 面板。
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信息与数据 页面,你可以查看所有者、创建者、创建时间、最近修改时间等信息。
不同内容类型提供不同的信息:
内容类型
支持查看的信息
文档
  • 概览:所有者,创建者,创建时间,最近修改时间
  • 文档统计:字数、字符数、大小
  • 互动统计:访问人数,访问次数,点赞总数,评论总数
表格
  • 概览:所有者、创建者,创建时间,最近修改时间
  • 文档统计:大小
  • 互动统计:访问人数,访问次数,评论总数
:表格和幻灯片的文档统计功能内测中。
幻灯片
多维表格
  • 概览:所有者、创建者,创建时间,最近修改时间
  • 互动统计:访问人数,访问次数,评论总数
思维笔记
上传的文件
  • 概览:所有者、创建者,创建时间,最近修改时间
  • 基础信息:文件类型,文件大小
  • 互动统计:访问人数,访问次数,点赞总数,评论总数
查看访问记录
如果你拥有云文档管理权限,你可以点击文档信息面板左侧的 访问记录,查看当前云文档的访问人数、隐藏访问记录人数、访问者和最近访问时间。
:如果管理员在管理后台关闭了访问记录这项功能,你将无法在文档信息中查看访问记录。如需使用该功能,你可以联系管理员。具体信息请参考管理员操作云文档设置
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查看操作记录
如果你拥有云文档的管理权限,在云文档信息界面中点击 操作记录,即可分类查看最近半年的操作记录,包括分享授权、创建副本、下载和权限设置变更。
:因为所在位置(文件夹、父级页面)的权限变动,或修改密级等操作间接导致的权限变更不会出现在操作记录内。
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隐私设置
如果你是云文档所有者,则可以点击云文档信息面板左下角的 隐私设置,开启或关闭 展示访问记录 展示访问头像
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你也可以云文档页面右上角的头像中点击 设置,进入设置面板后,在 权限与隐私 下,开启或关闭 展示访问记录展示访问头像
注:如果管理员在管理后台关闭了 展示访问记录展示访问头像 两个功能,你将无法在文档信息中设置这两个功能。如需使用该功能,你可以联系管理员具体信息请参考管理员操作云文档设置
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访问记录
  • 打开 展示访问记录 开关,你可以在 访问记录 标签页中查看文档的访问者。
  • 关闭 展示访问记录 开关,你访问其他文档时,其他人将无法查看你的访问记录。同时,你也无法查看文档中其他访问者的访问记录。但你的访问次数会统计在 隐藏访问记录人数阅读人数 阅读次数 中。
访问头像
  • 打开 展示访问头像 开关,当你访问他人文档时,协作者栏将展示你的头像。
  • 关闭 展示访问头像 开关,当你访问他人文档时,协作者栏将不会展示你的头像。
三、常见问题
问:为什么文档信息中找不到字数统计?
答:请确认你访问的内容类型,仅支持查看文档这一类型的字数和字符数。表格、幻灯片、多维表格、思维笔记、上传的文件均不支持字数统计功能。
问:文档字数是如何统计的?
答:
  • 字数统计不仅会统计文档内文本类内容,包括标题、有序列表、无序列表、任务列表、引用、代码块、高亮块、表格中的文字;还会统计标点符号,一个标点符号计为一个字数。
  • 其他插入或嵌入文档中的内容不计入字数统计,如:@人员、@云文档、群名片、电子表格、多维表格、思维导图、流程图、UML 图、日期提醒、文档内卡片中的内容等。
问:文档的总字数和总字符数有什么不同?
答:
  • 总字数统计的是文档中的汉字、单词、数字和中文标点符号的数量,它更关注语义上的单位。比如:“一个苹果是 an apple。” 这个句子中包含了 5 个中文汉字,2 个英文单词,1 个中文标点符号,所以总字数统计为 8。
  • 总字符数统计的是文档中汉字、英文字母、数字、中英文标点符号的数量。比如:“一个苹果是 an apple。” 这个句子中包含了 5 个中文汉字,7 个英文字母,1 个中文标点符号,所以总字符数统计为 13。
:中文的标点符号既计入字数,也计入字符。英文的标点符号不计入字数,但计入字符。空格既不计入字数,也不计入字符。
问:云文档的访问人数是如何统计的?
答:未登录状态下通过“互联网上获得链接的人可阅读/可编辑”访问文档的的访客,访问人数统计为 1 人次。此访客登录账号后再次访问该文档,则访问人数统计为 2 人次。相同账号通过不同的设备访问文档,访问人数仅统计为 1 人次。
:访问人数统计包括自己和隐藏访问记录人数。
问:云文档的访问次数是如何统计的?
答:同一访客两次访问相同文档的时间间隔如果不超过半小时,则访问次数统计为 1 次。如果超过半小时,则访问次数统计为 2 次。
问:云文档访问次数的“今日新增”是如何统计的?
答:今日新增统计从今日 0 点开始新增的互动统计数据。
问:访问记录功能上线前创建的云文档,可以查看历史访问记录吗?
答:可以,但云文档信息只记录功能上线后的访问记录。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2025-03-14
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