添加云文档快捷方式

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
🔖
内测信息:“云盘”、“我的文档库”功能内测中,当前仅对部分用户开放,暂不支持申请开通
谁能操作:可阅读云文档的用户
适用范围:文档、表格、思维笔记、幻灯片、多维表格和上传的文件(文中统称为“云文档”)
你可将云文档的快捷方式添加到多个文件夹、知识库或者我的文档库。添加快捷方式不会移动云文档的存储位置,不改变原内容的权限设置。添加快捷方式相当于把一个云文档的入口添加到不同位置,便于快速访问原始内容。
二、操作流程
添加单个快捷方式
在云文档内添加
  1. 打开云文档,点击 图标 > 添加快捷方式到
  1. 在窗口中点选添加快捷方式的目标位置,点击窗口右下角的 确定,你会看到添加成功的提示。
在云文档列表添加
  1. 在云文档 主页我的空间云盘 > 我的文件夹)、共享空间云盘 > 共享文件夹 或文件夹的列表中,点击该云文档右侧的 图标 > 添加快捷方式到
  1. 在窗口中点选需添加至哪个文件夹、知识库节点,点击窗口右下角 确定。你会看到添加成功的提示。
在知识库、我的文档库添加
  1. 进入知识库,在左侧目录上,找到你需要添加快捷方式的页面。
  1. 将鼠标悬停在标题上,点击浮现的 图标 >添加快捷方式到
  1. 在窗口中点选添加快捷方式的目标位置,点击窗口右下角的 确定,你会看到添加成功的提示。
批量添加快捷方式
🔖
说明:不支持为快捷方式批量添加快捷方式。
在文件夹中添加
  1. 在云文档 我的空间云盘 > 我的文件夹)或文件夹内,点击 添加
  1. 在弹出的窗口中,选择所有需要添加快捷方式的云文档。
  1. 点击右下角 添加。你会看到添加成功的提示。
250px|700px|reset
在云文档列表添加
  1. 在云文档主页 主页我的空间云盘 > 我的文件夹)、共享空间云盘 > 共享文件夹 或者文件夹中,选中需要添加快捷方式的云文档。
  1. 点击下方 添加快捷方式到,在弹窗中选择目标位置,点击右下角 确定 即可。
250px|700px|reset
在知识库、我的文档库添加
  1. 在知识库或者我的文档库目录上,点击多选图标,进入多选状态。
250px|700px|reset
  1. 选中需添加快捷方式的页面,点击下方 添加快捷方式到
  1. 在窗口中点选添加快捷方式的目标位置,点击窗口右下角的 确定,你会看到添加成功的提示。
三、了解更多
四、常见问题
问:谁可以通过快捷方式访问云文档?
答:拥有云文档阅读权限的用户,包括可阅读、可编辑、可管理的协作者和在链接分享范围的用户。
问:快捷方式会继承所在位置的权限吗?
答:不会。快捷方式的权限与指向的云文档一致,不受到所在位置(文件夹、知识库或文档库父级页面)影响。
问:我可以为文件夹添加快捷方式吗?
答:暂不支持。
问:“添加快捷方式”和“移动云文档”有什么区别?
添加快捷方式
(云文档图标左下角有黑色箭头)
移动云文档
权限要求
  • 该云文档的可阅读权限
  • 目标位置(文件夹、知识库页面)的编辑权限。
  • 该云文档的管理权限。
  • 当前位置的编辑权限。
  • 目标位置(文件夹、知识库页面)的编辑权限。
实现效果
  • 将该云文档以快捷方式的形式添加到其他位置;
  • 云文档本身的存储位置不会改变;
  • 协作者权限不会改变。
  • 将该云文档本身移动到其他文件夹中;
  • 文档本身的存储位置将改变;
  • 继承新的父级文件夹或知识库父级页面的协作者权限。
适用场景
已完成的项目文件只能存储在该项目文件夹、知识库中,不能移动位置。在新项目文件夹中添加该文件的快捷方式,快速访问该文件,无需到原项目文件夹中费时寻找。
归纳项目相关文件,将存储在 我的空间 中的项目计划文档移动至项目知识库中,方便整合资料。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-28
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
将帮助中心添加到导航栏
方便下次快速访问帮助中心
* 通过浏览器添加,Lark 需升级到 V7.6 及以上版本
暂不添加
添加到导航栏
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom