一、函数介绍
IF 函数通常用来表达逻辑,你可以用它来判断一个条件是否成立。如果是成立(TRUE) ,则返回一个值;如果不成立 (FALSE),则返回另一个值。
二、函数解读
- 函数公式:=IF(逻辑表达式,为 TRUE 时的返回值, [为FALSE时的返回值] )
- 参数释义:
- 逻辑表达式:要判断是否成立的条件。
- 为 TRUE 时的返回值:满足条件时返回的值。
- 为 FALSE 时的返回值:非必填;不满足条件时返回的值。该参数为空时将直接返回 FALSE;如果想在条件不成立时返回空值,可将该参数设置为 ""。
- 举例:通过公式 IF(A2="foo", "正确","错误") ,你可以判断 A2 单元格中的内容是否为 foo,如果是则显示正确,否则显示错误。
注:输入公式时,TRUE 和 FALSE 的返回值两侧需使用英文引号。
三、操作步骤
使用 IF 函数
- 选中单元格,在单元格内输入 =IF,或者点击工具栏中的公式按钮,选择逻辑,然后选择逻辑中的IF函数
- 在单元格中输入公式参数,=IF(F2>=630,"一本","二本")
- 按回车键,单元格中将显示判断的结果 "一本" 或 "二本"
- 拖拽单元格右下角的 + 号至所有需要判断的区域
250px|700px|reset
删除 IF 函数
选中应用了 IF 函数的单元格,按删除键,清空单元格内的函数公式。
四、场景实践
- 教师必备:使用 IF 函数快速判断成绩
在一场考试后,老师可以使用 IF 函数快速判断学生成绩是否合格,避免了漫长地一个一个查看,而是输入条件和判断结果即可。
- 下图中所用公式:=IF(B2>60, "是","否")
- 公式参数解读:下图判断合格的条件为成绩在 60 分以上,因此设置条件为 "B2>60", 满足条件则出现结果“是”,不满足条件则出现结果“否”。
250px|700px|reset
- 职场必备:使用 IF 函数快速判断项目预算
在拟定一个商业项目时,需要考虑到预算是否足够,并且排除超出预算的项目,保留在预算范围内的部分,因此作为一个合格的打工人,熟练使用IF函数就可以快速判断项目是否超出预算。
- 下图中所用的公式:=IF(C2>=D2, "否", "是")
- 公式参数解读:下图的判断条件为如果预算大于或等于实际支出,则不超过预算,出现结果“否”,否则将出现结果“是”。
注:大于和等于之间不需要添加其他符号,根据判断条件设置出现的结果顺序 (比如在下图中顺序为"否", "是", 而在上图中顺序为"是", "否") 。
250px|700px|reset