一、功能简介
在创建、编辑表格的过程中，你可以使用键盘快捷键，在表格中进行各种快速操作，如新增工作表、复制黏贴、插入行或列等，提高工作效率。
二、操作流程
- 打开快捷键列表
你可以通过以下任一方式，在表格文件中打开快捷键列表，查找自己所需的快捷键：
- 在键盘上按 Ctrl + /（Windows 操作系统）或 ⌘ + /（Mac 操作系统）按钮。
- 鼠标悬停在表格右下角的 ？上；在弹出的菜单中点击 效率指南。
- 使用快捷键
查看快捷键
操作 | Windows 操作系统 | Mac 操作系统 |
查找 | Ctrl + F | ⌘ + F |
查找和替换 | Ctrl + Shift + H | ⌘ + Shift + H |
排序 | Alt + Shift + F | Option + Shift + F |
筛选 | Alt + Shift + L | Control + Shift + L |
打开评论面板 | Ctrl + Shift + M | ⌘ + Shift + M |
显示工作表列表 | Alt + Shift + K | Option + Shift + K |
打开链接 | Alt + Enter | Option + Enter |
打开右键菜单 | Alt + Shift + I | Control + Option + I |
在筛选单元格上打开下拉菜单 | Ctrl + Alt + R | ⌘ + Control + R |
历史记录 | Ctrl + Alt + Shift + H | ⌘ + Option + Shift + H |
放大页面比例 | Ctrl + + | ⌘ + + |
缩小页面比例 | Ctrl + - | ⌘ + - |
恢复原始页面比例 | Ctrl + 0 | ⌘ + 0 |
查看使用指南 | Alt + Shift + H | Control + Option + H |
查看快捷键 | Ctrl + / | ⌘ + / |
编辑快捷键
操作 | Windows 操作系统 | Mac 操作系统 |
撤销 | Ctrl + Z | ⌘ + Z |
重做 注：撤销上一个撤销操作 | Ctrl + Y 或 Ctrl + Shift + Z | ⌘ + Y 或 ⌘ + Shift + Z |
复制 | Ctrl + C | ⌘ + C |
剪切 | Ctrl + X | ⌘ + X |
粘贴 | Ctrl + V | ⌘ + V |
仅粘贴值 | Ctrl + Shift + V | ⌘ + Shift + V |
仅粘贴格式 | Ctrl + Alt + V | ⌘ + Option + V |
添加评论 | Ctrl + Alt + M | ⌘ + Option + M |
编辑选中的单元格 | F2 | Fn + F2 |
合并/拆分单元格 | Alt + Shift + D | Option + Shift + D |
向下填充 | 选中填充源和需要向下填充的区域后使用 Ctrl + D | 选中填充源和需要向下填充的区域后使用 ⌘ + D |
向右填充 | 选中填充源和需要向右填充的区域后，按 Ctrl + R | 选中填充源和需要向右填充的区域后，按 ⌘ + R |
选区填充 | 选中填充源和需要填充的区域后，按 Ctrl + Enter | 选中填充源和需要填充的区域后，按 ⌘ + Enter |
转换为文本 | Ctrl + Shift + S | ⌘ + Shift + S |
单元格内换行 | Alt + Enter | Option + Enter |
插入链接 | Ctrl + K | ⌘ + K |
插入当天日期 | Ctrl + ; | ⌘ + ; |
插入当前时刻 | Ctrl + Shift + ; | ⌘ + Shift + ; |
向上插入 1 行 | 选中某行后， 按 Control + Alt + = | 选中某行后，按 Control + Shift + = |
向下插入 1 行 | 选中某行后，按 Control + Alt + ] | 选中某行后，按 Control + Shift + ] |
删除行 | Ctrl + Alt + - | ⌘ + Option + - |
向左插入 1 列 | 选中某列后，按 Control + Alt + = | 选中某列后，按 Control + Shift + = |
向右插入 1 列 | 选中某列后，按 Control + Alt + ] | 选中某列后，按 Control + Shift + ] |
删除列 | Ctrl + Alt + - | ⌘ + Option + - |
隐藏行 | Ctrl + Alt + 9 | ⌘ + Option + 9 |
隐藏列 | Ctrl + Alt + 0 | ⌘ + Option + 0 |
取消隐藏行 | Ctrl + Shift + 9 | ⌘ + Shift + 9 |
取消隐藏列 | Ctrl + Shift + 0 | ⌘ + Shift + 0 |
新增工作表 | Shift + F11 | Shift + Fn + F11 |
格式快捷键
操作 | Windows 操作系统 | Mac 操作系统 |
加粗 | Ctrl + B | ⌘ + B |
下划线 | Ctrl + U | ⌘ + U |
斜体 | Ctrl + I | ⌘ + I |
删除线 | Ctrl + Shift + X | ⌘ + Shift + X |
字号 | Alt + Shift + < 或 Alt + Shift + > | ⌘ + Shift + < 或 ⌘ + Shift + > |
中心对齐 | Ctrl + Shift + E | ⌘ + Shift + E |
向左对齐 | Ctrl + Shift + L | ⌘ + Shift + L |
向右对齐 | Ctrl + Shift + R | ⌘ + Shift + R |
格式刷 | Alt + Shift + C | ⌘ + Control + C |
清除格式 | Ctrl + \ | ⌘ + \ |
更改单元格格式 | Ctrl + Shift + 1 至 6 | Control + Shift + 1 至 6 |
添加上边框 | Alt + Shift + 1 | Option + Shift + 1 |
添加下边框 | Alt + Shift + 3 | Option + Shift + 3 |
添加左边框 | Alt + Shift + 4 | Option + Shift + 4 |
添加右边框 | Alt + Shift + 2 | Option + Shift + 2 |
取消边框 | Alt + Shift + 5 | Option + Shift + 5 |
选择快捷键
操作 | Windows 操作系统 | Mac 操作系统 |
全选 | Ctrl + A | ⌘ + A |
选中行 | Shift + 空格 | Shift + 空格 |
选中列 | Ctrl + Alt + 空格 | Option + 空格 |
拓展选区至数据区边缘 | Ctrl + Shift + ↑ Ctrl + Shift + ↓ Ctrl + Shift + ← Ctrl + Shift + → | ⌘ + Shift + ↑ ⌘ + Shift + ↓ ⌘ + Shift + ← ⌘ + Shift + → |
导航快捷键
操作 | Windows 操作系统 | Mac 操作系统 |
滚动至选中单元格 | Ctrl + Backspace | ⌘ + Backspace |
移至行首 | Home | Fn + ← |
移至行尾 | End | Fn + → |
移至工作表开头 | Ctrl + Home | ⌘ + Fn + ← |
移至工作表末尾 | Ctrl + End | ⌘ + Fn + → |
移到当前数据区边缘 | Ctrl + ↑ Ctrl + ↓ Ctrl + ← Ctrl + → | ⌘ + ↑ ⌘ + ↓ ⌘ + ← ⌘ + → |
移至下一个工作表 | Ctrl + Shift + PageDown | ⌘ + Fn + ↓ |
移至上一个工作表 | Ctrl + Shift + PageUp | ⌘ + Fn + ↑ |
公式快捷键
操作 | Windows 操作系统 | Mac 操作系统 |
行或列快速求和 | Alt + = | ⌘ + Option + = |
切换绝对/相对引用 | F4 | Fn + F4 |
显示所有公式 | Ctrl + ~ | Control + ~ |
查看全部函数 | Shift + F3 | Shift + Fn + F3 |