问:谁是企业知识库管理员?
问:谁是当前知识库管理员?
答:当前知识库管理员、当前知识库成员、拥有知识库页面访问权限的公司成员,可查看当前知识库管理员名单。
- 如果你是当前知识库管理员,点击 设置 > 成员设置,在 角色与权限 中查看当前知识库管理员身份。
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- 如果你是当前知识库成员,或者是拥有知识库页面访问权限的组织内用户,可点击左下角 ,在弹窗中找到当前知识库管理员。
注:如果找不到
按钮,可能是当前知识库管理员在 安全设置 > 谁可以看到知识库设置中的基础信息 中,选择了 仅成员。在这种情况下,非成员无法查看知识库管理员列表。
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问:谁是超级管理员?
问:如何导出知识库内容?
问:在知识库中,可以仅允许部分用户查看特定页面吗?
答:需要区分以下 3 种情况:
- 当用户是当前知识库管理员时,该用户对知识库中所有页面均有可管理权限,并可以查看所有页面内容,不支持限制该用户的权限。
- 当用户是当前知识库成员时,可以按照如下方式单独设置特定页面的权限,限制知识库成员对该页面的阅读:
- 在知识库页面点击右上角 分享,将页面的链接分享范围调整为 未开启;
- 点击 邀请协作者 旁的协作者头像,将 当前知识库可编辑的成员 和 当前知识库可阅读的成员 权限调整为 无权限;
- 点击 添加协作者,将特定成员添加为该页面协作者。添加后,只有被添加为协作者的成员可查看页面内容,其他成员均不可查看。
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- 当用户不是当前知识库管理员或成员时,分享特定页面给该用户即可。该用户仅可查看所分享的页面,无法查看知识库中其他页面。
问:在同一知识库中,可以为不同目录设置不同权限吗?
答:可以。你可以按照如下方法为不同目录添加不同协作者,设置不同权限。
- 打开知识库,在某个目录页面点击右上角 分享,将页面的链接分享范围调整为 未开启;
- 点击 邀请协作者 旁的协作者头像,将 当前知识库可编辑的成员 和 当前知识库可阅读的成员 权限调整为 无权限;
- 点击 添加协作者,将特定成员添加为该页面协作者,并根据需要为成员设置 可阅读、可编辑 或 可管理 权限,同时勾选 允许协作者同时访问子页面。
- 点击 发送 或 完成,即可完成该目录页及其子页面的权限设置。只有被添加为协作者的成员才可查看对应的目录页及其子页面,实现为不同目录设置不同权限的效果。
注:知识库管理员不受以上设置的限制,可查看所有页面。