一、功能简介
设备要求：仅支持在桌面端和网页版操作。
通过表格中的跨表引用功能，你可以快速引用其他表格文件的数据，引用的数据会自动同步源数据的更新。跨表引用功能目前支持引用文字、数字和公式，暂不支持引用链接、图片、下拉列表和数据格式等内容。
常见使用场景：
- 汇总财务报表时，你可以通过跨表格引用数据，直接从其他表格文件中导入数据，快速汇总财务报表。
- 撰写数据周报时，你可以通过跨表格引用数据，快速合并不同成员表格中的数据信息，提升组织协作效率。
二、操作流程
跨表格引用数据
说明：你只可以引用自己有下载或复制权限的表格。当你开启跨表格引用数据时，系统会自动检查你的表格权限并创建表格间的引用关系。
进入表格，你可以通过以下任一方式开启跨表引用数据功能。
方式 1：选中一个单元格，点击表格工具栏最左侧的 菜单 > 数据 > 跨表引用 > 新增跨表引用数据 ，在窗口中选择你想引用数据的表格文件，选择工作表，框选你想引用的数据范围，并点击 引用数据 按钮来确认。完成引用后，请按需调整数据格式，如货币或者日期格式等。
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方式 2：在表格中输入 =IMPORTRANGE，在弹出的函数面板中点击 选择表格 按钮开始引用数据。在窗口中选择表格文件，想引用的工作表并框选数据，然后点击窗口右上角的 引用数据 按钮。完成引用后，请按需调整数据格式，如货币或者日期格式等。你也可以直接使用 IMPORTRANGE 函数语法来跨表格引用数据。函数公式为 =IMPORTRANGE(电子表格链接, 范围字符串) 。
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- 函数公式：=IMPORTRANGE(电子表格链接, 范围字符串)
- 示例：=IMPORTRANGE("https://www.example.com/sheets/1234567","'用户反馈记录'!A1:E9")
注：
- 一个表格中最多可以创建 100 条不同的引用关系。
- 一个表格最多可以被 100 个不同的引用关系进行引用。
- 嵌套使用跨表格引用内容时，最多可以使用 5 层嵌套的跨表数据。例如工作表 B 使用 IMPORTRANGE 函数跨表引用工作表 A 的数据，而工作表 C 又通过 IMPORTRANGE 函数跨表引用工作表 B 的数据，视为 3 层嵌套。
调整引用设置
使用跨表格引用数据后，你可以通过以下 3 种方式调整引用设置，包括手动更新数据、更新引用范围或者断开与源表格的数据连接。调整引用设置后，可能需要几分钟的时间才可生效。
方式 1：点击工具栏的 菜单 > 数据 > 跨表引用 按钮，选择你想修改数据引用范围的源表格，然后选择你需要调整的引用设置。你还可以点击 在当前表格高亮数据引用 按钮，方便快速查看数据。
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方式 2：选中引用数据区域左上角的第一个单元格，点击表格内容输入框左侧的 数据引用 按钮，然后在下拉菜单中选择相应的调整即可。
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方式 3：选中引用数据区域中的任一单元格，数据区域的右上角会出现设置图标。点击 设置 图标，然后在下拉菜单中选择相应的调整即可。
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注：如果你修改了跨表公式中的引用参数，或者对公式所在单元格进行了下拉填充或复制粘贴，系统会针对操作区域，再次进行引用和授权检查。单元格内可能会显示 #ERROR 错误并提示你授予权限，此时点击 允许访问 授予权限。
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删除引用的数据
选中数据引用最左上角的单元格（写有 IMPORTRANGE 公式），然后按下删除键即可删除引用的数据。
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跨表引用最佳实践
表格内的数据以及对表格的操作，均会影响跨表引用性能和表现。因此，为了更好地使用跨表格引用功能，建议：
- 减少跨表引用数量
- 每一个跨表引用都需要从源工作表中读取数据，如果你修改了源表格中的数据或者更新了引用函数，此时系统需要刷新全部的引用关系。因此，建议你可以减少公式中的跨表引用数量。
- 例如，你可以将源表格中的数据，按一个区域进行整体引用，而不是逐个引用，以此来减少引用的数量。
- 如图所示，D 列逐个引用了源数据表中 A1 至 A5 的数据，使用了 5 条跨表引用；而 G 列引用了“A1:A5”整个区域的数据，仅使用了 1 条跨表引用。此时 G 列引用数量更少、速度更快。
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- 精简引用的数据范围
- 当你的其他公式依赖跨表引用的计算结果时，系统需要在跨表引用计算完成后才会开始计算。因此，建议你精简引用的数据范围，尤其是更新频繁的表格或者计算量较大的表格。
- 例如，你需要计算下图源数据表中 A1 至 A15 数据的总和，你可以先在源数据表中计算总和，再使用跨表格引用提取这个总和（即方式二），以此减少跨表格之间的计算过程，提升跨表引用的速度。
- 方式一：将所有值引用后再计算数据总和，即使用 SUM 函数嵌套 IMPORTRANGE 函数，输入公式“=SUM(IMPORTRANGE($A$2,"'Sheet1'!A1:A15"))”，获得总数 120。
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方式二（推荐）：先在源数据表中计算总和（即左图源数据中 E2 的值 120），再使用跨表引用该数据“=IMPORTRANGE($A$2,"'Sheet1'!E2")”，获得总数 120。
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- 谨慎使用 IMPORTANGE 链，避免形成 IMPORTANGE 循环
- 当工作表 B 包含 IMPORTRANGE（sheet A），而工作表 C 包含 IMPORTRANGE（sheet B），此时就形成了一个“链”，对工作表 A 做出的任何更新都会导致工作表 B 和工作表 C 重新加载，从而影响 IMPORTRANGE 的计算性能。因此，建议你：
- 减少在多张工作表中形成 IMPORTRANGE 链的数量，IMPORTRANGE 函数嵌套最多支持 5 层。
- 避免形成 IMPORTRANGE 循环。例如，工作表 B 包含了 IMPORTRANGE（sheet A），而工作表 A 又包含了 IMPORTRANGE（sheet B）。
- 避免使用数据透视表及以下函数作为跨表引用的参数
- 表格不推荐使用数据透视表及以下函数作为跨表引用的参数，因为这些内容可能会频繁更新，从而导致表格的数据过载。如果你需要使用数据透视表及上述函数作为跨表引用的参数时，你可以复制这些函数的计算结果，然后选择 粘贴 > 仅粘贴值，从而引用一个静态的数值，方便计算。
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三、常见报错说明
四、常见问题