一、功能简介
谁能操作:
- 对于组织内部的文档,有阅读或编辑权限的人员可以关注文档更新。
- 对于组织外部的文档,需要有编辑权限才能关注文档更新。仅具有阅读权限无法关注更新。
使用“关注文档更新”功能,可以及时了解文档的更新动态。关注文档更新后,文档内容有任何改动,系统都会在半小时后通过云文档助手向你发送通知,告知谁变更了哪篇文档。你可以跳转到对应文档查看变更详情,或者取消关注该文档的更新动态。
二、操作流程
在你有权阅读或编辑的组织内部文档中,或有权编辑的组织外部文档中,点击页面右上角的 ... 图标 > 关注文档更新。
- 关注文档更新后,如果其他协作者变更了文档内容,云文档助手会在半小时之后向你发送通知,说明谁更改了哪篇文档。如果协作者编辑完之后的半小时内,再次修改了文章内容,则以最后一次编辑的时间为准。
- 收到云文档助手的变更提醒后,可以点击 查看变更详情 可以跳转到对应文章里,并定位到发生变更的具体章节。如果后续不想继续关注对应文档的更新动态,点击 取消关注 即可。
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三、常见问题