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管理员创建邮件组

本文阅读时长:2 分钟
一、功能简介
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谁能操作:仅超级管理员或拥有邮箱管理权限的管理员
邮件组是单个或多个成员电子邮件地址的集合,并且这个集合有一个专属的邮件地址。向邮件组地址发送邮件时,所有邮件组内的成员可以收到邮件。
二、操作流程
  1. 打开 Lark 管理后台,点击 产品设置 > 邮箱
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  1. 点击 地址管理 > 邮件组 > 创建邮件组,进入添加邮件组界面。
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  1. 在添加邮件组界面,输入 邮件组名称邮件组地址,添加 成员,或者点击 + 输入邮箱地址 添加指定邮箱。
  • :添加指定邮箱时,支持添加已有邮件组地址、外部邮箱地址。
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说明:可以通过选择部门、用户组或公共邮箱来添加成员。如选择部门、用户组,则会根据部门、用户组成员变动,自动添加或删除邮件组成员。
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  1. 按需设置 权限 下方的 谁可发信给邮件组谁可使用邮件组发信 以及是否开启 邮件审核
  1. 完成上述设置后,最后点击 保存 即可。
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三、常见问题
问:公共邮箱和邮件组的区别是什么?
答:公共邮箱是一个独立的邮箱账号,管理员可以将部门、用户组、单个成员添加到公共邮箱成员中,可使用公共邮箱的成员能分别在自己的 Lark 客户端切换到对应的公共邮箱账号使用,例如进行收发信和管理邮件等操作。每个公共邮箱都可以配置多个邮箱地址,也就是公共邮箱主地址和多个别名地址。具体信息请参考管理员创建公共邮箱收发邮件使用公共邮箱收发邮件
邮件组是一个具有邮件分发功能的邮箱地址但不是一个邮箱账号,无法独立存储邮件。管理员可以将部门、用户组、单个成员、公共邮箱、其他邮件组等角色添加到邮件组成员中,当邮件组地址收到邮件后,会自动将邮件分发到所包含的邮件组成员的邮箱内,各成员看到的收信地址均为邮件组地址。邮件组成员也可以使用邮件组地址发送邮件,发送邮件后,发件人和收件人看到的发信地址也均为邮件组地址。具体信息请参考管理员创建邮件组使用邮件组地址发信
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-10-11
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