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管理员创建并管理全员日历

管理员创建并管理全员日历

本文阅读时长:4 分钟
一、功能简介
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谁能操作:超级管理员或拥有日历权限的管理员
全员日历是由管理员所创建的、所有成员自动订阅的日历。全员日历适用于共享“放假安排”、“公开讲座”等面向全员的日程信息。管理员在管理后台创建全员日历后,该日历就会自动同步到团队成员的个人日历中。
二、操作步骤
添加全员日历
  1. 管理员进入到 Lark 管理后台,选择 产品设置 > 日历
  1. 点击 全员日历 > 添加全员日历,管理员可以选择 将已有日历设为全员日历 创建全员日历
  • 如果管理员选择将 已有日历设为全员日历,可以在现有日历中搜索所管理的日历、或公共日历,并将其设为全员日历。
  • 点击“公开范围”下的 进入设置,可以设置全员日历的公开范围。可以选择向 全部成员部分成员 公开日历,公开范围内的成员将自动订阅日历,并可查看日程详情。
  • 当公开范围为“部分成员”时,会出现 公开范围外成员可以搜索订阅 选项,该选项默认勾选。如果取消勾选,范围外的成员不能通过搜索订阅相关日历。
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  • 如果管理员选择 创建全员日历,在输入 日历名称、日历描述 等信息后,点击 确定,即可创建成功。
  • 管理员可以为全员日历添加其他管理者,邀请他人一起管理日历及日历共享权限;或添加编辑者,赋予其在全员日历上创建和修改日程的权限。
  • 点击“公开范围”下的 进入设置,可以设置全员日历的公开范围。可以选择向 全部成员部分成员 公开日历,公开范围内的成员将自动订阅日历,并可查看日程详情。
  • 当公开范围为“部分成员”时,会出现 公开范围外成员可以搜索订阅 选项,该选项默认勾选。如果取消勾选,范围外的成员不能通过搜索订阅相关日历。
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  1. 全员日历创建成功后,该日历便会自动同步到团队成员的个人日历中。
:同步需要一定时间。
编辑全员日历
如果管理员想编辑已添加的全员日历,点击对应日历右侧的更多按钮 ···,选择 编辑 即可进入到编辑页面。
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管理全员日历
如果管理员想取消全员日历的自动订阅,但又想保留此日历,可以点击更多按钮 ··· > 取消全员订阅。管理员还可以依具体情况,将此全员日历设置为 该日历仍可被用户搜索到并订阅,或 仅该日历管理员可见
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如果管理员想删除此全员日历,可以点击更多按钮 ··· > 删除日历。操作后,全员日历将被永久删除,且所有人无法继续使用。
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三、了解更多
四、常见问题
问:公共日历和全员日历有什么区别?
答:它们有以下区别
  • 日历创建权限:公共日历可以由任一团队成员创建;全员日历只能由管理员创建。
  • 日历显示位置在日历界面中,公共日历和非由本人创建的全员日历将出现在订阅日历中,由本人管理的日历出现在个人日历中。
  • 日历订阅方法:公共日历需要由成员搜索并点击订阅,才可订阅成功;全员日历无需搜索,管理员配置的订阅范围内的成员自动订阅。
:当全员日历的订阅范围为部分成员时,管理员可以设置该日历为 其他成员可搜索,从而在配置范围之外的成员也可通过搜索订阅此日历。
问:如何向全组织成员同步日程?
答:可以通过创建全员日历的方式来实现,需要管理员进行操作。
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-11-08
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