云文档权限常见问题

本文阅读时长:7 分钟
问:为什么我自己的云文档,却无法编辑?
答:如果出现此类情况,可从以下方面检查问题:
  • 如果你有多个 Lark 账号,请检查浏览器所登录的 Lark 账号与该云文档所在账号是否一致。
  • 如果在浏览器无痕模式下可以正常编辑,可能是浏览器缓存或插件问题。可以尝试清理浏览器缓存,调整扩展程序权限,或移除/关闭扩展程序,之后再尝试编辑。关于解决扩展程序与文档冲突的具体信息,请参考解决 Chrome 扩展程序与文档的冲突
问:为什么我不能评论云文档?
答:可能是云文档权限设置中“谁可以评论”一项选择了可编辑的用户,你可联系所有者修改该设置或者申请编辑权限。
问:为什么我无法分享某个云文档?
答:请确认你是无法分享给组织内外任何用户,还是可以分享给组织内部用户,但无法分享给组织外部用户。
  • 无法分享给任何用户
可能是因为你没有添加协作者的权限。你可以在邀请协作者时,向云文档所有者发起申请;或者联系所有者修改权限设置。修改权限设置具体操作请参考设置云文档分享、复制、下载、评论等权限
  • 仅能分享给内部用户,无法分享给外部用户.可能的原因有
  • 云文档所有者、可管理的协作者禁止对外分享此云文档,请联系所有者修改设置。
  • 企业管理员禁止将组织内云文档分享至组织外部,请尝试联系管理员修改设置
问:如何将应用添加为云文档协作者?
答:云文档的所有者、其他有可管理权限的协作者,可以按以下步骤将应用添加为文档、表格、多维表格、幻灯片等云文档的协作者。
  1. 打开云文档,点击 ••• 图标 > ••• 更多 > 添加文档应用
  1. 搜索并选择目标应用,为应用分配 可管理可编辑 可阅读 权限。
  1. 点击 添加。该应用将出现在当前云文档的协作者列表,你也可以修改其权限
有关为应用开通权限的更多信息,请参考Lark 开放平台帮助中心
问:他人分享给我的云文档,我可以主动放弃阅读权限吗?
答:如果你有管理该云文档协作者的权限,你可以通过移除自己的云文档协作者身份,放弃云文档的阅读权限。暂不支持批量操作多个云文档。
  1. 打开云文档,点击右上方的 分享 按钮,点击所有者头像,进入 管理协作者 页面。
  1. 点击你的当前权限,在下拉菜单中,点击 移除。你会看到移除成功的提示。
移除协作者身份后,只要你不在云文档的链接分享范围内,你将无法访问这个云文档。
如果你点击所有者头像无法打开 管理协作者 页面,则你没有管理协作者权限,请联系云文档所有者移除你的协作者身份。
问:我的云文档有外部用户访问,如何关闭外部分享?
答:点击云文档右上角 分享 > 权限设置,在 对外分享 设置项下,取消勾选 允许内容被分享到组织外,即可关闭该云文档的外部分享。之前获得阅读权限的所有外部用户不再有权限访问。
问:如何让协作者只能编辑云文档的部分内容?
答:根据云文档内容类型不同,支持的操作不同。
  • 文档、幻灯片、思维笔记:不支持限制编辑范围,有可编辑权限的协作者能编辑整个文档、幻灯片、思维笔记。
  • 表格:你可以使用保护表格数据功能,限定谁可以编辑被保护区域。
  • 多维表格:你可以使用高级权限功能,设置指定人员编辑指定行、列的权限。
问:如何撤回、修改授予给他人的权限?
答:如果你有管理该云文档协作者的权限,你可以撤回、修改其他人的协作者权限。暂不支持批量操作多个云文档。
  1. 打开云文档,点击右上方的 分享 按钮,点击所有者头像,即可进入 管理协作者 列表。
  1. 找到你想对其撤回、取消权限的协作者,点击其右边对应权限,修改为其他权限或者点击 移除
如果你点击所有者头像无法打开 管理协作者 页面,则你没有管理协作者的权限,请联系云文档所有者为你开通权限或者替你操作。
问:如何批量调整云文档权限?
答:暂不支持直接批量设置云文档权限。你可以将需要调整权限的所有云文档移动到同一个文件夹中,通过调整文件夹的权限,如添加协作者、修改链接分享范围,实现批量调整文件夹中云文档的权限,具体操作请参考分享文件夹
问:如何找到离职人员的文档和文件夹?
答:通常情况下,企业管理员会将离职员工的文档和文件夹所有权转移给其直属上级。员工离职后,其直属上级会收到一个名为 [员工姓名]的个人文档 的文件夹,文件夹内包含该离职人员的全部云文档和文件夹。
问:打不开云文档怎么办?
答:获得云文档链接后,如果打不开云文档,可从以下方面排查问题。
  • Lark 账号
  • 访问 Lark 云文档时,确认已准确登录对应的 Lark 账号。
  • 如果提示没有权限访问,且由于企业管理员设置无法申请权限,请联系提供链接给你的用户,让对方为你下载云文档到本地再发送给你,或者联系企业管理员修改设置。
  • 浏览器
  • 如果是在浏览器打开云文档出现问题,请切换到浏览器无痕模式后重试。如果无痕模式可打开,说明是浏览器缓存或者插件不兼容导致,需要清理浏览器缓存、关闭有冲突的插件
  • 如果浏览器无痕模式无法打开,请尝试更换到其他浏览器或者在 Lark 客户端内打开,以确认是否存在浏览器不兼容问题。
  • 网络
  • 如果显示无法打开网站,则可以切换到其他网络,例如手机热点,再次尝试打开云文档。如果更换网络能打开,则可以确认是网络问题,请联系企业 IT 工作人员调试网络。
  • Lark 客户端
  • 如果是在客户端打不开云文档,先升级至 Lark 最新版本客户端,然后在客户端点击头像 > 设置 > 内部设置,点击 获取配置
若以上方式都无法解决问题,请联系客服处理。
问:为什么在浏览器和客户端,云文档主页显示的内容不同?
答:同时在浏览器和客户端访问云文档主页,如果你发现主页列表中显示的内容不同,或者有云文档在浏览器可访问,在客户端找不到,请确认浏览器和客户端登录的是否是同一个 Lark 账号。有关切换账号的具体信息,请参考切换云文档的登录身份在客户端切换账号
作者Lark 帮助中心
最后更新于2024-12-04
评价此内容
提交成功,感谢你的反馈!
未能解决你的问题?请联系在线客服
将帮助中心添加到导航栏
方便下次快速访问帮助中心
* 通过浏览器添加,Lark 需升级到 V7.6 及以上版本
暂不添加
添加到导航栏
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom
rangeDom