- 機能紹介
Lark での外部連絡先とは、所属している法人以外の法人の Lark ユーザーまたは Lark を個人利用しているユーザーです。外部連絡先を追加することで、相手と Lark でコミュニケーションを取ったり、コラボレーションを行ったりすることができます。
注：同じ法人内のメンバーとは直接コミュニケーションを行えるため、内部メンバーを連絡先として追加する必要はありません。
重要：お客様が外部の Lark ユーザーを連絡先に追加する場合、又は外部ユーザーと Lark でコミュニケーションを取る場合、外部ユーザーとのコミュニケーション又はアクセスを円滑にするために、お客様の個人情報を含むお客様が保有するドキュメント又は情報は、必要な範囲で当該外部ユーザーと共有されるか、又はアクセスされる場合があり、また、お客様が所在する国・地域以外のサーバーで処理される可能性があります。この場合において、かかる個人情報の取り扱いについて、外部組織のプライバシーポリシーが適用されます。ご不明な点がある場合は、貴社の管理者にお問い合わせください。
- 操作手順
外部連絡先を追加する
以下の 3 つの方法を使用して、外部連絡先を追加できます。
方法 1：
- Lark デスクトップ版アプリを開きます。
- 画面左上にあるプロフィール写真から、QRコードとプロフィールリンク をクリックします。
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- 表示されるポップアップ画面で、外部連絡先を追加するためのQRコード（またはリンク）を取得してから、外部ユーザーに共有します。
- 外部ユーザーがモバイル版 Lark アプリでQRコードをスキャンする、またはリンクをクリックすることで連絡先を登録できます。
方法 2：
- Lark デスクトップ版アプリを開きます。
- 画面左上にある ⊕ アイコンから 外部連絡先を追加 をクリックます。
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- 表示されるポップアップ画面で外部ユーザーの携帯番号またはメールアドレスを検索して、追加する をクリックします。
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- 表示される画面で 連絡先を追加 をクリックし、申請理由 と ニックネームを編集 欄に内容を入力してから、送信 をクリックします。申請が承認されると、連絡先 > 外部連絡先 画面に相手の情報が表示されます。
方法 3：
- Lark デスクトップ版アプリを開きます。
- 画面左側にあるナビゲーションの 連絡先 をクリックしてから、外部連絡先 > 外部連絡先を追加 をクリックします。
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- 注：
- 「連絡先」がナビゲーションの「その他」に格納されている場合があります。
- 初めて外部連絡先を追加する場合、ポップアップ画面で 外部連絡先を追加 をクリックする必要があります。
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- 表示されるポップアップ画面で外部ユーザーの携帯番号またはメールアドレスを検索して、追加する をクリックします。
- 表示される画面で 連絡先を追加 をクリックし、申請理由 と ニックネームを編集 欄に内容を入力してから、送信 をクリックします。申請が承認されると、連絡先 > 外部連絡先 画面に相手の情報が表示されます。
- 注：外部ユーザーに連絡先登録の招待を送るには、当該ユーザーが Lark アプリの 設定 > プライバシー で、下記の方法による連絡先検索を許可 と 下記の方法によるプロフィール情報の確認と連絡先追加を許可 にチェックを入れる必要があります。外部連絡先に追加したいユーザーを検索できない場合、相手にこちらの設定を行なっているかどうかを確認するように依頼してください。
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外部連絡先にニックネームと備考を追加する
追加した外部連絡先にニックネームと備考を追加して、外部連絡先を見分けることが容易になります。追加後、連絡先とチャット画面で、追加したニックネームや備考が表示されます。
- Lark デスクトップ版アプリを開きます。
- チャット画面または連絡先でニックネームと備考を追加したいユーザーを見つけます。プロフィール写真をクリックして、プロフィールカードを開きます。
- ニックネーム をクリックします。
- 表示されるポップアップ画面で、連絡先のニックネームと備考を入力します。備考に名刺や画像をアップロードすることも可能です。編集完了後、保存 をクリックします。
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外部連絡先を削除する
- Lark デスクトップ版アプリを開きます。
- 画面左側にあるナビゲーションの 連絡先 より 外部連絡先 をクリックし、削除したい外部連絡先をクリックします。
- 注：「連絡先」がナビゲーションの「その他」に格納されている場合があります。
- 表示されるプロフィールカードの右上にある … アイコンをクリックして、連絡先を削除 を選択します。次に表示されるポップアップ画面で 削除 をクリックします。
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4. よくある質問