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部署グループを作成する

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  1. 機能紹介
部署グループとは、部署に所属ているメンバー全員が参加するグループチャットです。部署グループ画面におけるグループ名の横には「部署」のラベルがついています。部署責任者が部署グループを作成して、情報発信の場として利用できます。
管理者は Lark 管理コンソールで部署グループを作成することもできますが、この記事では部署責任者が Lark アプリ内で部署グループを作成する方法を紹介します。
:部署責任者は、管理者が部署を作成する際に設定した、部署を統括するメンバーです。1 つの部署に 1 人または複数人の部署責任者を設定できます。
  1. 操作手順
  1. デスクトップ版 Lark アプリを開きます。
  1. 左上のプロフィール写真の横にある ⊕(新規作成) アイコンをクリックしてから、グループを作成 を選択します。
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  1. 表示されるグループの作成画面(下図参照)で、部署グループ タブに切り替えてから、必要に応じてグループのアイコンを設定してから、部署グループを作成する部署またはサブ部署を選択します。
  • 上記のステップを完了したら、作成 をクリックして、部署グループの作成が完了します。新メンバーが部署に追加されると、自動的に部署グループに参加します。
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  • 部署グループ タブは、部署責任者の画面でのみ表示されます。
  • 上記の画面で部署またはサブ部署を選択できない(部署にチェックが入っている)場合、その部署にすでに部署グループが作成されていることを意味します。この場合は部署グループを新規作成できません。チェックを外すこともできません。
  1. よくある質問
Q:部署グループを作成するときに選択できる部署を教えてください。
A:自分が部署責任者を務めている部署とそのサブ部署に対してのみ、部署グループを作成できます。
部署とサブ部署の作成や部署責任者の設定方法については、管理者|部署と部署グループを作成するを参照してください。
Q:部署グループを作成するときに選択できない部署があります。
A:1 つの部署につき、部署グループは 1 つしか作成できません。部署グループを作成するとき、管理者または同じ部署の別の部署責任者によって部署グループがすでに作成されている部署の行では、あらかじめチェックが入っていて、選択できません。チェックを外すこともできません(下図参照)。
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Q:部署に所属しているメンバーは部署グループを作成できますか?
A:部署に所属しているメンバーは部署グループを作成することはできませんが、グループチャットを作成する際に組織内の連絡先から部署に基づいてグループメンバーを選択することができます。この方法で作成されたグループチャットは一般グループチャットであり、グループ名の後に「部署」というラベルが表示されません。
Q:部署のメンバーがグループチャットを作成する際に、部署に基づいてグループメンバーを選択する権限を制限したいです。
A:部署のメンバーが部署に基づいてグループチャットを作成する権限を制限する必要がある場合、法人管理者は以下の 2 つの方法を使用できます:
方法 1:組織構造の表示範囲を部署のメンバーのみ閲覧可能に調整し、他の部署のメンバーを閲覧できないように制限すると、メンバーが部署に基づいてグループメンバーを選択する際に他の部署のメンバーを選択できません。詳細については、管理者|組織構造の表示範囲を管理するを参照してください。
方法 2:法人メンバーが作成できるグループチャットのメンバー数の上限を設定すると、メンバーが部署に基づいてグループメンバーを選択する際にグループメンバー数が上限に達するためグループチャットを作成できません。詳細については、管理者|グループメンバー数の上限を設定するを参照してください。
Q:部署グループを作成した後、手動でグループにメンバーを追加できますか?
A:はい、できます。部署グループ画面右上にある メンバーを追加 アイコンをクリックしてから、部署グループにメンバーを追加できます。また、部署に所属していないメンバーを追加することもできます。
ただし、以下の操作で部署に所属していないメンバーを削除します。 管理者は Lark の管理コンソール組織構造 > メンバーと部署管理 > 部署 > 部署の詳細 の順に進みます。表示される 部署の詳細 画面で、部署グループタブの グルプメンバーを更新 をクリックします。ポップアップ画面で 更新 をクリックすると、部署グループ内の部署に所属していないメンバーは自動的にグループから削除されます。
:モバイル版 Lark アプリの管理コンソールでは、グループメンバーを更新できません。
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作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2024-12-05
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