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Lark Minutes を確認・削除する

Lark Minutes を確認・削除する

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  1. 機能紹介
ビデオ会議をレコーディングした場合、会議が終了後レコーディング ファイル(Minutes)が生成され、ビデオ会議アシスタント、会議 履歴 リスト、Minutes ホームページから Minutes を確認できます。また、Minutes ホームページで検索、フィルタリング、削除、復元などの操作も行えます。
  1. 操作手順
Minutes を確認する
方法 1:会議履歴リストから確認する
会議の参加者、または予定を承諾したが実際会議に参加しなかったメンバーも、会議 履歴 リストでレコーディングファイルを確認できます。
Lark デスクトップ版アプリを開き、画面左側にあるナビゲーションから ビデオ会議 アイコンをクリックし、ビデオ会議画面に入ります。会議 履歴 リストで、会議のカバー画像の右下に Minutes アイコンが付いている場合、その会議にレコーディングファイルがあることを意味します。記録をクリックしてポップアップする詳細ページで、ファイル(Minutes)の下にあるファイルをクリックすると、Minutes を開きます。レコーディングファイルの所有者は直接確認できますが、他のメンバーは Minutes の所有者に権限を申請する必要があります。
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方法 2:ビデオ会議アシスタントから確認する
会議の主催者、または臨時会議の進行役は、ビデオ会議アシスタント から Minutes ファイルにアクセスするリンクをプッシュ通知で受け取ります。リンクをクリックして Minutes にアクセスします。
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方法 3:Minutes ホームページから確認する
Lark デスクトップ版アプリを開き、画面左側にあるナビゲーションから ビデオ会議 をクリックし、Minutes を選択してホームページにアクセスします。
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また、ブラウザで https://meetings.larksuite.com/minutes/home を入力して Minutes ホームページにアクセスすることも可能です。
Minutes ホームページで、検索欄に参加者、会議タイトル、会議中に共有されたドキュメント名、会話記録のキーワードなどを入力して、関連する Minutes を検索します。
ホームページ:関連するすべての Minutes を表示し、所有者指定なし/私のコンテンツ/共有コンテンツ でフィルタリングできます。また、最近作成・共有したファイル/最近閲覧したファイル でもフィルタリングできます。
私のコンテンツ:すべての 私が所有する Minutes を表示し、Minutes の表示項目と並べ替えを設定できます。
共有コンテンツ:すべての 共有された Minutes を表示し、Minutes の表示項目と並べ替えを設定できます。
ごみ箱:削除されたすべての Minutes を表示します。
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Minutes を削除する
  • 私のコンテンツ ページで、Minutes の右側にある ··· アイコン > 削除 をクリックし、ポップアップ画面で確定後、その Minutes は ごみ箱 に入り、30 日後に完全に削除されます。
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  • ホームページ で、私のコンテンツ の右側にある ··· アイコン > 削除 をクリックします。再確認のポップアップ画面で 元ファイルを同時に削除 のオプションも提供されていて、チェックを入れると、その Minutes は ごみ箱 に入り、30 日後に完全に削除されます
  • ごみ箱 で、Minutes の元ファイルを完全に削除することができます。Minutes の右側にある ··· アイコン > 完全削除 をクリックして完全削除を確定後、そのファイルは復元できなくなるため、ご注意ください。
  • ホームページ で、Minutes の右側にある ··· アイコン > 削除 をクリックし、ポップアップ画面で確定後、削除された Minutes は ホームページ に表示されませんが、私のコンテンツ または 共有コンテンツ ページには表示されます。
  • 共有コンテンツ ページで、Minutes の右側にある ··· アイコン > 削除 をクリックし、ポップアップ画面で確定後、削除された Minutes は 共有コンテンツ および ホームページ に表示されません。
:Minutes にマウスのカーソルを合わせると、カバー画像の左側に選択可能なチェックボックスが表示されます。チェックボックスにチェックを入れて、最近のリストにある Minutes を一括で 削除 できます。
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Minutes を復元する
ごみ箱 で、Minutes の右側の ··· アイコン > 復元 をクリックすると、削除された Minutes を復元できます。また、複数の Minutes を選択して一括復元操作も行えます。
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  1. よくある質問
Q:私のコンテンツ画面で、誤って Minutes を削除した場合の対処法を教えてください。
A:誤って Minutes を削除した場合、以下の 2 つの方法で Minutes を復元できます。
  • Minutes の削除に関するポップアップ画面にて再度 削除 をクリックした後、削除したとの通知と同時に、3 秒以内に操作を取り消すことができます。復元 をクリックすると、ファイルを復元中との通知が表示されます。復元後、復元したとの通知が表示されます。
  • ごみ箱 にて削除した Minutes を復元できます。30 日後に完全に削除されます。
Q:他の人が自分に共有した Minutes を削除できますか?
A:いいえ。他人から共有された Minutes に対して、自分のホームページ及び共有コンテンツのリストでその Minutes の表示を削除することはできますが、Minutes の元のファイルを削除できるのは Minutes の所有者のみです。
Q:共有コンテンツ画面で削除した Minutes を復元する方法を教えてください。
A:以下の 2 つの方法で削除済みの自分に共有した Minutes にアクセスできます。
方法 1:Lark デスクトップ版アプリを開き、画面左側にあるナビゲーションにある ビデオ会議 をクリックし、会議 履歴 リストでその会議をクリックして、会議の Minutes にアクセスします。
方法 2:Minutes の所有者に連絡し、再度共有するように依頼します。
ホームページから削除された Minutes は、共有コンテンツ画面に引き続き表示されますが、共有コンテンツ画面から削除された Minutes は、ホームページに復元することができなくなるため、ご注意ください。
Q:削除された Minutes ファイルは法人のストレージ容量を使用しますか?
A:Minutes を完全に削除した場合、もしくはごみ箱内の Minutes が期限切れになった場合、法人のストレージ容量を使用しなくなります。
Q:ビデオ会議の進行役ですが、会議が終わった後、Minutes の閲覧可能権限を申請する必要があるのはなぜですか?
A:会議が終了すると、Minutes は自動的に会議の主催者であるファイルの所有者にプッシュされます。進行役が会議の組織者でない場合、Minutes を閲覧できません。そのため、進行役は閲覧可能権限を申請するか、または Minutes の所有者が手動でMinutesを共有する必要があります。
作成者: Lark ヘルプセンター
最終更新:2025-01-08
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