- 機能紹介
ビデオ会議進行中に、参加者は呼び出しまたは会議情報の共有を使用することで、他のメンバーを会議に招待できます。これによって、会議の関係者を簡単に会議へ招待できます。
- 操作手順
メンバーを呼び出す
会議画面下部のコントロールバーから 参加者 アイコン > 候補 タブをクリックして、参加者候補リストから未参加のメンバーを呼び出しできます。
メンバー全員を呼び出す
会議の進行役または共同進行役は、参加者候補リストの下部にある 一括呼出 をクリックして、リスト内のメンバー全員を呼び出しできます。
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メンバー全員の呼び出しを取り消すには、進行役は 全員 をクリックして参加者リストを開き、呼び出し中 の右側にある すべてキャンセル をクリックします。
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注：呼び出しの種類はデフォルトで音声通話・ビデオ会議の呼び出しとなります。
複数人を呼び出す
会議の進行役または共同進行役は、参加者候補リストの左下にある 複数選択 アイコンをクリックして、メンバーを選択します。右下にある呼出しボタンの右側に選択中のメンバー数が表示されます。呼出し ボタンをクリックして、選択したメンバーを呼び出します。
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注：呼び出しの種類はデフォルトで音声通話・ビデオ会議の呼び出しとなります。
特定のメンバーを呼び出す
参加者候補リストで、進行役が呼び出し先となるメンバーの右側にある 音声通話で招待 ボタンをクリックして、相手を音声通話・ビデオ会議に招待できます。
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また、参加者画面上部にある検索欄から相手を検索して、呼び出すことも可能です。
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呼び出しの応答状況を確認する
進行役は、候補リストで呼び出しの応答状況を確認し、応答なしまたは応答拒否のメンバーを確認できます。
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予定への招待を拒否したメンバーを確認する
メンバーが予定への招待を拒否した場合、進行役は候補リストの下部にある 表示 をクリックして、招待を拒否したメンバーを確認できます。さらに、そのメンバーを呼び出すことも可能です。
会議情報を共有する
以下 3 つの方法を使用して会議の招待画面を開きます。
方法 1：会議画面下部のコントロールバーの参加者アイコンの右側にある ^ アイコン > 招待 をクリックします。
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方法 2：参加者リストで検索欄の右側にある 招待 をクリックします。
方法 3：画面上部の会議情報の横にある 共有 アイコンをクリックします。
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会議の招待画面で、以下のようにメンバーを招待できます。
- 会議リンクを共有する：招待画面にて共有したいメンバーやグループを選択し、共有 をクリックします。
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- 会議情報をコピーする：招待画面の左下にある 会議情報をコピー をクリックすると、参加情報がコピーされます。招待したいメンバーのチャットに貼り付けて転送できます。