I. Giới thiệu
Yêu cầu phiên bản: Phiên bản Lark cho di động từ 7.34 trở lên. Không yêu cầu phiên bản Lark cho máy tính hoặc phiên bản web.
Yêu cầu nền tảng: Các bước thao tác phía dưới chỉ có thể được thực hiện trên ứng dụng Lark cho máy tính hoặc phiên bản web. Ứng dụng Lark cho di động chỉ hỗ trợ điền và chia sẻ biểu mẫu.
Bạn có thể thêm mục Bảng Chi tiết trong chế độ xem biểu mẫu của Base để thu thập dữ liệu theo từng lô trong định dạng bảng. Người trả lời có thể gửi nhiều thông tin cùng một lúc, giảm bớt việc nhập dữ liệu lặp đi lặp lại và cải thiện hiệu quả khi điền biểu mẫu.
Lưu ý: Nếu quyền nâng cao của Base không được bật, những cộng tác viên có quyền chỉnh sửa có thể thêm, chỉnh sửa và xóa mục bảng chi tiết. Nếu quyền nâng cao của Base được bật, chỉ những cộng tác viên có quyền quản lý của bảng nơi biểu mẫu có biểu mẫu mới có thể thêm, chỉnh sửa và xóa mục bảng chi tiết.
Các trường hợp sử dụng:
- Quản lý hàng tồn kho: Nếu có 30 thông tin sản phẩm trên một phiếu giao hàng đến, bạn có thể sử dụng mục bảng chi tiết để nhập tất cả các sản phẩm cùng một lúc để nhanh chóng quản lý sản phẩm.
- Thu thập dữ liệu theo từng lô: Nếu một người quản lý chịu trách nhiệm cho nhiều dự án, họ có thể sử dụng mục bảng chi tiết để nhập dữ liệu của nhiều dự án cùng một lúc. Tương tự, khi thu thập thông tin về nhiều thành viên trong gia đình, thông tin của tất cả các thành viên cũng có thể được điền cùng một lúc vào mục bảng chi tiết.
II. Các bước thao tác
Thêm mục bảng chi tiết vào một biểu mẫu
Mở Base và tạo hoặc mở chế độ xem biểu mẫu. Dưới phần Câu hỏi mới > tìm mục Câu hỏi chung ở khung bên trái, chọn Bảng Chi Tiết.
Lưu ý: Bạn có thể thêm tối đa 20 mục bảng chi tiết trong một biểu mẫu.
Bảng chi tiết mặc định chứa hai trường: một trường văn bản và một trường số. Hai trường này cũng sẽ xuất hiện ở phía bên phải của chế độ xem dạng lưới. Bạn có thể chỉnh sửa loại trường và tên của trường
250px|700px|reset
Chỉnh sửa bảng chi tiết trong biểu mẫu
Thêm một trường vào bảng chi tiết
Nhấn vào biểu tượng + ở bên phải bảng chi tiết để thêm một trường. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào tên của bất kỳ trường nào trong bảng chi tiết và chọn Chèn Trái hoặc Chèn Phải để thêm một trường mới. Theo mặc định, trường mới sẽ là trường văn bản. Bạn có thể thay đổi loại trường và tiêu đề theo nhu cầu.
Lưu ý: Các loại trường có thể được thêm vào bảng chi tiết giống như các loại có thể được thêm vào chế độ xem biểu mẫu. Cả bảng chi tiết và chế độ xem biểu mẫu đều không hỗ trợ các trường luồng, nút, đánh số, người tạo, người sửa đổi, ngày tạo hoặc ngày chỉnh sửa gần nhất.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Bạn cũng có thể thêm một trường mới vào bảng chi tiết bằng cách nhấn vào bất kỳ loại câu hỏi nào dưới mục Câu hỏi hoặc Câu hỏi mới: Chọn bảng chi tiết và nhấn vào một câu hỏi ở khung bên trái.
250px|700px|reset
Chỉnh sửa loại hoặc tên của một trường trong bảng chi tiết
Nhấp đúp vào tên trường để chỉnh sửa theo nhu cầu. Bạn cũng có thể nhấp chuột phải vào bất kỳ tên trường nào trong bảng chi tiết và chọn Trường chỉnh sửa.
Lưu ý: Thay đổi tên trường trong bảng chi tiết sẽ được đồng bộ hóa với tên trường trong chế độ xem dạng lưới.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Sao chép hoặc xóa một trường trong bảng chi tiết
- Sao chép một trường: Nhấp chuột phải vào tên của một trường trong bảng chi tiết và chọn Trường trùng lặp. Một trường mới sẽ được nhân bản và được thêm vào bên phải trường cũ.
- Xóa một trường: Nhấp chuột phải vào tên của một trường trong bảng chi tiết và chọn Xoá trường. Nếu chỉ còn một trường trong bảng chi tiết, trường đó không thể bị xóa.
250px|700px|reset
Di chuyển một trường
Kéo tên trường để di chuyển trường và thay đổi thứ tự của các trường.
Lưu ý: Thay đổi vị trí các trường trong bảng chi tiết sẽ không thay đổi vị trí các trường trong chế độ xem dạng lưới tương ứng.
Thiết lập câu hỏi trong bảng chi tiết là bắt buộc phải điền
- Thiết lập câu hỏi trong bảng chi tiết có bắt buộc phải điền hay không:
Bật Bắt buộc ở phía trên cùng của bảng chi tiết để thiết lập là bắt buộc. Nếu bạn chỉ bật Bắt buộc của mục bảng chi tiết mà không bật thiết lập bắt buộc cho từng trường có trong bảng chi tiết, thì bảng này sẽ được coi là đã được điền khi chỉ cần một trường được điền. Điều này có nghĩa là thiết lập cho mỗi mục bảng chi tiết sẽ không đảm bảo tất cả các trường trong bảng được điền, mà chỉ có thể đảm bảo rằng bảng chi tiết không được bỏ qua.
250px|700px|reset
- Thiết lập từng trường trong bảng chi tiết có bắt buộc hay không:
Nhấp chuột phải vào tên của trường trong bảng chi tiết và bật Bắt buộc. Tên của các trường được thiết lập là bắt buộc sẽ có một dấu sao đỏ ở bên phải.
250px|700px|reset
Xóa bảng chi tiết khỏi biểu mẫu
- Xóa toàn bộ bảng chi tiết khỏi biểu mẫu:
Hành động này tương đương với việc xóa tất cả các trường khỏi bảng chi tiết. Nhấp Xóa câu hỏi ở phía trên cùng của bảng chi tiết để xóa bảng chi tiết khỏi biểu mẫu. Sau khi xóa, các trường này sẽ không bị xóa và bạn vẫn có thể tìm thấy chúng dưới mục Câu hỏi ở khung bên trái và trong chế độ xem dạng lưới tương ứng.
Lưu ý: Nếu bạn thêm các trường này trở lại vào biểu mẫu bằng cách nhấp vào biểu tượng + hoặc Thêm tất cả, chúng sẽ được thêm vào như các câu hỏi riêng biệt trong biểu mẫu thay vì các trường trong bảng chi tiết.
250px|700px|reset
- Xóa một trường khỏi bảng chi tiết:
Nhấp chuột phải vào tên của một trường trong bảng chi tiết và chọn Xóa trường. Các trường được xóa khỏi biểu mẫu sẽ không bị xóa, và bạn vẫn có thể tìm thấy chúng dưới mục Câu hỏi ở khung bên trái và trong chế độ xem dạng lưới tương ứng. Khi chỉ còn một trường trong bảng chi tiết, nó không thể được xóa khỏi biểu mẫu.
Khác với việc xóa toàn bộ bảng chi tiết, khi các trường được xóa khỏi biểu mẫu bằng phương pháp này và sau đó được thêm trở lại vào biểu mẫu, chúng vẫn sẽ được thêm trở lại vào một bảng chi tiết.
250px|700px|reset
Các thiết lập khác cho bảng chi tiết
- Thay đổi trường Câu hỏi: Sau khi tạo bảng chi tiết mới, tên trong trường Câu hỏi sẽ được gọi mặc định là Bảng Chi tiết, có thể được chỉnh sửa theo ý muốn của bạn. Việc chỉnh sửa tên của trường Câu hỏi ở đây sẽ không ảnh hưởng đến tên trường trong chế độ xem dạng lưới.
- Nhập hoặc chỉnh sửa trường Mô tả: Bạn có thể nhập mô tả cho câu hỏi này trong tên ở trường Mô tả, điều này là tùy chọn.
- Thiết lập Giới hạn hàng: Bạn có thể thiết lập giới hạn trên cho số hàng được điền trong bảng chi tiết, tức là số lượng hàng dữ liệu tối đa mà người trả lời có thể thêm vào bảng chi tiết. Giá trị mặc định là 10, có thể thay đổi thành bất kỳ số nguyên nào từ 1 đến 100.
250px|700px|reset
- Sao chép bảng chi tiết: Nhấp vào tên bảng chi tiết và chọn Sao chép để sao chép tất cả các cài đặt và nội dung của bảng chi tiết.
250px|700px|reset
Xóa bảng chi tiết khỏi một biểu mẫu
Chọn vào biểu tượng Xóa câu hỏi ở góc trên bên phải của bảng chi tiết hoặc chọn vào tên bảng chi tiết và chọn Xóa câu hỏi. Các trường tương ứng trong chế độ xem dạng lưới cũng bị xoá
250px|700px|reset
Điền vào bảng chi tiết trong biểu mẫu
Người có thể điền vào biểu mẫu phụ thuộc vào phạm vi chia sẻ của biểu mẫu.
250px|700px|reset
Điền vào biểu mẫu trên phiên bản web và ứng dụng máy tính
Đi tới mục Điền của biểu mẫu và nhấp vào các ô trong bảng chi tiết để điền chúng. Số hàng có thể được thêm vào bảng chi tiết phụ thuộc vào cài đặt Giới hạn hàng của bảng chi tiết.
- Thêm một hàng:
Phương pháp 1: Nhấp Thêm hàng bên dưới bảng để thêm một hàng mới.
Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào một hàng và chọn Chèn [số] lên trên hoặc Chèn [số] xuống dưới để thêm hàng mới.
- Xóa một hàng:
Phương pháp 1: Di chuột qua hàng, và nhấp vào biểu tượng Xóa hàng này xuất hiện bên phải.
Phương pháp 2: Nhấp chuột phải vào một hàng và chọn Xóa hàng này.
250px|700px|reset
Điền vào một biểu mẫu trên ứng dụng di động
Đi đến mục điền biểu mẫu, chạm vào một ô và điền vào trang hiện ra. Số hàng có thể được thêm vào bảng chi tiết phụ thuộc vào cài đặt Giới hạn hàng của bảng chi tiết.
- Thêm một hàng: Trên trang điền biểu mẫu, chạm vào Thêm hàng để thêm một hàng mới.
Ở cuối trang, có hai nút: Lưu và Lưu và tiếp tục. Điền vào hàng, và chạm vào Lưu và tiếp tục để thêm hàng khác hoặc chạm vào Lưu để quay lại biểu mẫu.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
- Xóa một hàng: Chạm vào hàng cần xóa, sau đó chạm vào biểu tượng Xóa ở góc trên bên phải của trang chi tiết. Việc xóa không thể hoàn tác.
250px|700px|reset
Dữ liệu được lưu trữ cho các bảng chi tiết như thế nào
Dữ liệu được nhập vào bảng chi tiết sẽ được chia thành nhiều hàng và thêm vào chế độ xem dạng lưới. Mỗi hàng dữ liệu trong bảng chi tiết sẽ được hiển thị như một hàng riêng biệt trong chế độ xem dạng lưới.
Trong ví dụ dưới đây, người trả lời đã điền hai hàng trong bảng chi tiết. Trong chế độ xem dạng lưới, điều này sẽ được hiển thị như hai hàng bản ghi, và các Nhiệm vụ, Sự ưu tiên, Trạng thái, Ghi chú và các trường khác sẽ được tự động điền dựa trên các câu trả lời cho các câu hỏi khác trong biểu mẫu.
250px|700px|reset
250px|700px|reset
Lưu ý: Nếu biểu mẫu chứa nhiều bảng chi tiết, số lượng bản ghi được tạo ra phụ thuộc vào số hàng tối đa đã được điền trong các bảng chi tiết. Ví dụ, nếu ba hàng dữ liệu được nhập vào bảng chi tiết đầu tiên và năm hàng dữ liệu được nhập vào bảng chi tiết thứ hai, thì sẽ có năm hàng dữ liệu của bản ghi sẽ được tạo ra trong chế độ xem dạng lưới.
III. Câu hỏi thường gặp
Số lượng bảng chi tiết tối đa có thể được thêm vào trong một biểu mẫu là bao nhiêu?
20.
Số lượng hàng dữ liệu tối đa có thể được thêm vào một bảng chi tiết là bao nhiêu?
Số lượng tối đa phụ thuộc vào cài đặt Giới hạn hàng của bảng chi tiết. Giá trị cao nhất có thể được thiết lập cho giới hạn hàng là 100.
Dữ liệu trong các bảng chi tiết sẽ được hiển thị như thế nào trên ứng dụng di động Lark đang sử dụng phiên bản dưới 7.34?
Các trường trong các bảng chi tiết sẽ được hiển thị như các câu hỏi riêng biệt. Nếu bạn đã thiết lập đặt điều kiện để hiển thị câu hỏi này cho các bảng chi tiết hoặc sử dụng các bảng chi tiết làm điều kiện hiển thị cho các câu hỏi khác, các cài đặt hiển thị sẽ không có hiệu lực, và tất cả các câu hỏi liên quan sẽ được hiển thị trong biểu mẫu.