I. Giới thiệu
Với Quyền nâng cao Base, bạn có thể đặt quyền độc lập cho người dùng hoặc nhóm để xem hoặc chỉnh sửa các bản ghi hoặc cột được chỉ định trong Base. Bạn cũng có thể đặt quyền cho bất kỳ người cộng tác nào để thêm, xóa hoặc sửa đổi các bản ghi khác nhau.
II. Trường hợp sử dụng
Đối với các tổ chức có nhiều cửa hàng được phân tán ở những khu vực khác nhau, việc chia sẻ dữ liệu đúng với người đúng mà không làm tổn hại đến tính bảo mật là rất quan trọng. Sử dụng Quyền nâng cao Base, các nhóm có thể cộng tác và chỉ có thể xem và chỉnh sửa dữ liệu liên quan đến họ, đảm bảo an ninh dữ liệu.
Bài viết này sử dụng một nhóm bán hàng làm ví dụ, với quyền Base được điều chỉnh theo vai trò của họ trong nhóm.
- Trong nhóm, có các nhóm trưởng và thành viên nhóm.
- Có hai Bảng trong Base, Thông tin bán hàng và Kho hàng và một bảng điều khiển.
- Hiệu ứng mong muốn:
- Quản trị viên Base: Có thể xem, chỉnh sửa và quản lý tất cả dữ liệu trong Base.
- Nhóm trưởng: Chỉ có thể xem tất cả thông tin trong Bảng Thông tin bán hàng thuộc về nhóm của họ và không phải thông tin từ các nhóm khác.
- Thành viên nhóm: Chỉ có thể xem thông tin họ đã gửi trong Bảng Thông tin bán hàng và không thể xem dữ liệu của thành viên khác.
250px|700px|reset
Cấu hình quyền quản trị viên Base
- Người tạo Base cũng là quản trị viên Base và có quyền quản lý Base.
- Nhấp Chia sẻ ở góc trên bên phải, nhập tên người cộng tác và chọn Có thể quản lý để cấp cho họ quyền quản lý Base.
250px|700px|reset
Cấu hình quyền lãnh đạo nhóm
- Nhấp vào Quyền nâng cao ở góc trên bên phải, chọn Thêm vai trò tùy chỉnh và đặt tên cho vai trò là Lãnh đạo nhóm.
- Đặt quyền bảng điều khiển thành Không có quyền.
- Đặt quyền cho Bảng thông tin Bán hàng thành Chế độ chỉ xem và chọn Bản ghi cụ thể và đặt điều kiện lọc là lãnh đạo nhóm chứa người truy cập hiện tại. Chọn Nội dung của trường cho nội dung có thể xem.
- Đi xuống phần Bảng hàng tồn và đặt nó thành Chế độ chỉ xem và chọn Tất cả bản ghi. Chọn Nội dung của các trường cụ thể cho nội dung có thể xem, sau đó chọn Số lượng hàng tồn và Nhắc nhở bổ sung.
- Nhấp vào Lưu.
250px|700px|reset
- Nhấp vào Gán vai trò trên trang cấu hình, thêm các lãnh đạo nhóm vào vai trò này và nhấp vào Lưu.
250px|700px|reset
Trong ví dụ này, các lãnh đạo nhóm sẽ không thể xem bảng điều khiển bán hàng, nhưng có thể xem dữ liệu thuộc về nhóm của họ trong Bảng thông tin Bán hàng và xem Số lượng hàng tồn và Nhắc nhở bổ sung từ Bảng hàng tồn.
250px|700px|reset
Định cấu hình quyền thành viên nhóm
- Nhấp vào Quyền nâng cao ở góc trên bên phải, chọn Thêm vai trò và đặt tên cho vai trò là Thành viên nhóm.
- Đặt quyền cho bảng điều khiển thành Không có quyền.
- Đặt quyền cho Bảng thông tin Bán hàng thành Có thể chỉnh sửa và Bản ghi liên quan đến bản thân thành viên. Bỏ chọn Có thể xóa, chọn Các trường sau đây có chứa bản ghi của chính các thành viên và bỏ chọn trường Trưởng nhóm. Đặt quyền cho các bản ghi còn lại thành Không thể xem. Chọn Quyền tùy chỉnh cho cài đặt quyền và bỏ chọn Có thể chỉnh sửa tất cả.
- Di chuyển xuống phần Bảng Kho hàng và đặt quyền thành Không có quyền.
- Nhấp vào Lưu.
250px|700px|reset
- Nhấp vào Gán vai trò trên trang cấu hình, thêm các thành viên nhóm vào vai trò này và nhấp vào Lưu.
250px|700px|reset
Trong ví dụ này, các thành viên nhóm sẽ không thể xem bảng điều khiển bán hàng hoặc Bảng Kho hàng, nhưng có thể xem và chỉnh sửa các bản ghi mà họ đã gửi đến Bảng thông tin Bán hàng. Họ cũng không thể xóa thông tin mà họ đã gửi.
250px|700px|reset